العقد نصه قابل للنسخ لكن صفحة التواقيع ممسوحة، كيف أستخرج النص وأعرف أي صفحات ناقصة؟

الفرق الذي يصنعه اختيار طريقة العرض

للأداة طريقتان لعرض النتيجة، وكلتاهما تحدد أيضًا ما يُنسخ وما يُنزَّل. في «نص واحد مجمّع» تُضم نصوص الصفحات التي فيها نص فقط، بلا عناوين. الصفحة الممسوحة لا تترك أي أثر، فيقفز النص من البند 12 في الصفحة 5 إلى الملحق في الصفحة 7 دون أي إشارة. أما في «كل صفحة على حدة» فكل صفحة تبدأ بعنوان، والصفحة الفارغة من النص تحتفظ بعنوانها وبرسالة تشرح السبب.

الخطوات

1. افتح استخراج النص من PDF واختر العقد.
2. اترك خانة الصفحات فارغة لتقرأ العقد كله، واختر «كل صفحة على حدة».
3. اضغط «استخراج النص»، ثم راجع سطر الملخص: إن قال 5 من 6 مثلًا فهناك صفحة واحدة بلا نص.
4. مرّر النتيجة وابحث عن الصفحات التي تحمل عبارة «بلا طبقة نص» بجانب رقمها.
5. نزّل الملف النصي وأنت في هذا الوضع حتى تبقى التنبيهات داخله.

ماذا تفعل بالصفحة الناقصة؟

الأداة لن تخترع نصًا للصفحة الممسوحة، وهذا مقصود. في صفحة التواقيع غالبًا ما يهمك هو الأسماء والتواريخ، وهي قليلة، فاكتبها بنفسك تحت عنوان الصفحة في الملف النصي، أو اقرأها مباشرة من ملف PDF الأصلي. إن كانت الصفحة الممسوحة بندًا طويلًا فاطلب من الطرف الآخر نسخة مصدّرة من البرنامج بدل النسخة الممسوحة.

لماذا تهم الفجوات الظاهرة؟

حين تستخدم النص المستخرج لمراجعة عقد أو لمقارنته بنسخة أخرى، فإن غياب صفحة دون إشارة قد يجعلك تعتقد أن بندًا حُذف، أو تغفل عن بند موجود فعلًا. العناوين والتنبيهات تحوّل الغياب الصامت إلى ملاحظة واضحة تستطيع التصرف بناءً عليها.