ظهر تحذير أن الملف يحتوي على توقيع رقمي عند ترتيب الصفحات، ماذا يعني وهل أكمل؟

كيف يعمل التوقيع الرقمي باختصار

التوقيع الرقمي ليس صورة توقيع على الصفحة. هو بصمة محسوبة لبيانات الملف كما كانت لحظة التوقيع، مختومة بشهادة الموقّع. حين يفتح أحد الملف، يحسب قارئ PDF البصمة من جديد ويقارنها. أي تغيير في الملف بعد التوقيع، ولو كان تبديل موضع صفحتين دون لمس كلمة واحدة، يجعل البصمتين مختلفتين، فيعرض القارئ أن التوقيع غير صالح أو أن المستند عُدّل بعد توقيعه.

أداة الترتيب تعيد كتابة الملف بالترتيب الجديد، وهذا تغيير في بياناته حتمًا. لذلك تبحث عن علامات التوقيع عند فتح الملف وتنبهك قبل أن تبدأ، لا بعد أن ترسل الملف لأحد.

توقف ولا تكمل في هذه الحالات

• عقد موقّع من الطرفين عبر منصة توقيع إلكتروني.
• شهادة أو خطاب رسمي صادر من جهة تعتمد على التحقق من التوقيع.
• مستند ستقدمه لبنك أو جهة حكومية أو في نزاع، وقد يتحقق أحد من توقيعه.

في هذه الحالات، إن كان ترتيب الصفحات خاطئًا في الأصل، فاطلب من الجهة التي وقّعت أن تصدر نسخة مصححة وتوقعها من جديد. الملف الموقّع بترتيب غريب أفضل من ملف مرتب بتوقيع لا يصلح. وهذه ليست استشارة قانونية؛ اسأل الجهة المستلمة عما تقبله إن كان الأمر مهمًا.

متى يكون الإكمال مقبولًا

• حين تحتاج نسخة داخلية للقراءة أو الطباعة، مرتبة بطريقة تناسب فريقك.
• حين يكون التوقيع في الملف قديمًا أو غير مهم لغرضك، مثل كتالوج مورد يضيف توقيعًا تلقائيًا لكل ملفاته.
• حين تحتفظ بالأصل الموقّع محفوظًا وتستخدم النسخة المرتبة للعمل اليومي فقط.

إن قررت الإكمال

1. افتح إعادة ترتيب صفحات PDF واختر الملف، واقرأ التحذير.
2. رتّب الصفحات كما تحتاج، وراجع سطر «الترتيب الجديد».
3. اضغط «تنزيل بالترتيب الجديد». الملف الناتج يحمل كلمة reordered في اسمه، فيسهل تمييزه عن الأصل الموقّع.
4. لا تحذف الأصل، ولا ترسل النسخة المرتبة على أنها المستند الموقّع.