شحنتي فيها كراتين بثلاثة مقاسات مختلفة، كيف أحسب الوزن القابل للفوترة للشحنة كلها؟
حقل «عدد الطرود المتطابقة» يضرب كرتونًا واحدًا في عدده، فلا يصلح لمقاسات مختلفة معًا. احسب كل مقاس وحده مع عدده، بالقاسم نفسه في كل مرة، ثم اجمع أرقام «إجمالي الوزن المحتسب». وقبل أن تعتمد الإجمالي، اسأل شركتك: هل تحاسب كل قطعة وحدها، أم الشحنة كلها كوحدة؟
المثال: ثلاثة مقاسات في شحنة واحدة
شحنة إلى موزع فيها 17 كرتونًا، والقاسم 5000 كمثال. شغلت الأداة ثلاث مرات:
- المقاس أ، 8 كراتين 40 × 30 × 30 سم بوزن 6 كجم للواحد: 7.2 كجم للكرتون، والإجمالي 57.6 كجم.
- المقاس ب، 4 كراتين 60 × 40 × 40 سم بوزن 14 كجم للواحد: 19.2 كجم للكرتون، والإجمالي 76.8 كجم.
- المقاس ج، 5 كراتين 30 × 20 × 20 سم بوزن 5 كجم للواحد: الوزن الحجمي 2.4 كجم فقط، فيطبق الفعلي، والإجمالي 25 كجم.
المجموع إن حُسبت كل قطعة وحدها: 57.6 + 76.8 + 25 = 159.4 كجم. لاحظ أن المقاس ج ثقيل بالنسبة إلى حجمه، بخلاف المقاسين الآخرين، وهذا مهم في الفقرة التالية.
لماذا قد يختلف الرقم إن حُسبت الشحنة كوحدة؟
بعض الشركات تجمع أحجام الشحنة كلها وأوزانها الفعلية ثم تقارن الإجماليين. من أرقام الأداة نفسها: إجمالي الحجم 288,000 + 384,000 + 60,000 = 732,000 سم³، فالوزن الحجمي للشحنة 732,000 ÷ 5000 = 146.4 كجم. وإجمالي الوزن الفعلي 48 + 56 + 25 = 129 كجم. فيكون المحتسب 146.4 كجم، أقل من 159.4.
سبب الفرق أن كراتين المقاس ج الثقيلة «تعوض» عن خفة الكراتين الأخرى حين تُجمع الشحنة. أي الطريقتين تطبق؟ هذا قرار شركتك وخدمتها، والأداة لا تعرفه، فاسألهم قبل أن تعتمد أيًا من الرقمين.
خطوات الحساب
- رتب كراتين الشحنة حسب المقاس والوزن، وعد كل مجموعة.
- في حاسبة الوزن الحجمي للشحن أدخل كرتونًا من المجموعة الأولى مع عددها، ودوّن سطور الإجمالي الثلاثة.
- كرر للمجموعات الأخرى دون أن تغير القاسم أو أساسه.
- اجمع إجمالي الوزن المحتسب لكل مجموعة، واجمع أيضًا الأحجام والأوزان الفعلية إن كانت شركتك تحسب الشحنة كوحدة.
بعد الحساب
ضع أرقام كل مجموعة في قائمة التعبئة عبر منشئ قوائم التعبئة، مع عدد الكراتين وأبعادها، لأن شركة الشحن والمستلم سيحتاجانها. وإن كنت تتابع تكاليف الشحن شهريًا، فسجل التكلفة الفعلية لكل شحنة في ملخص المصروفات، لترى مع الوقت أي نوع من الشحنات يكلفك أكثر.
أسئلة شائعة
هل أستطيع إدخال عدة مقاسات في حساب واحد؟
لا، الأداة تحسب مقاسًا واحدًا في كل مرة، مع عدد للكراتين المتطابقة منه.
لماذا يجب أن يبقى القاسم نفسه؟
لأن الشحنة واحدة لدى الشركة نفسها وبالخدمة نفسها، وخلط القواسم يجعل المجموع بلا معنى.
هل الإجمالي يضم التقريب؟
لا، الأداة لا تطبق تقريب شركات الشحن، فطبقه بنفسك حسب قاعدة شركتك.