عندي شحنة من 10 كراتين بالمقاس والوزن نفسه، كيف أحسب الوزن القابل للفوترة للشحنة كلها؟
أدخل مقاس كرتون واحد ووزنه، ثم اكتب 10 في حقل «عدد الطرود المتطابقة». تحسب الأداة الوزن المحتسب للكرتون الواحد، ثم تضرب الرقم المعروض في العدد، فيظهر إجمالي الحجم والوزن الفعلي والوزن المحتسب للشحنة كلها في سطور مستقلة.
مثال: شحنة بضاعة إلى مستودع عميل
عشرة كراتين، كل كرتون 40 × 30 × 30 سم ويزن 6 كجم، والقاسم الذي أعطتك إياه شركة الشحن 5000 في هذا المثال. هذه النتيجة كما أخرجتها الأداة:
- الكرتون الواحد: الحجم 36,000 سم³، والوزن الحجمي 7.2 كجم (15.87 رطل)، وهو المطبق لأنه أكبر من 6 كجم.
- إجمالي الحجم للعشرة: 360,000 سم³.
- إجمالي الوزن الفعلي: 60 كجم، أما إجمالي الوزن المحتسب فهو 72 كجم (158.7 رطل).
الفرق بين 60 و72 كيلو هو ما ستدفعه على الفراغ داخل الكراتين. وحين تكون الكراتين متطابقة، يكفي أن تحسن كرتونًا واحدًا لتوفر عشرة أضعاف.
لماذا يُضرب الرقم المقرب لا الدقيق؟
تقرب الأداة أوزان الطرد الواحد إلى منزلتين عشريتين، ثم تضرب الرقم المعروض في العدد. بهذا يتطابق ما تراه على الشاشة دائمًا: 7.2 × 10 = 72، ولا يظهر إجمالي يختلف عن حاصل الضرب بجزء من المئة. وتكتب الأداة ملاحظة بذلك تحت النتيجة حين يكون العدد أكثر من 1.
اسأل شركتك: هل تحاسب لكل كرتون أم للشحنة؟
هذا قرار شركة الشحن لا الأداة. بعض الشركات تحسب كل قطعة وحدها وتقربها، وبعضها يحسب الشحنة كاملة. ولكي ترى أثر ذلك، افترض أن شركة ما ترفع وزن كل كرتون إلى أقرب نصف كيلو، وهذا مثال افتراضي فقط: 7.2 يصبح 7.5، فيصبح الإجمالي 7.5 × 10 = 75 كجم بدل 72. الأداة لا تطبق هذا التقريب، فطبقه بنفسك إن كانت قواعد شركتك تنص عليه.
- افتح حاسبة الوزن الحجمي للشحن وأدخل مقاس كرتون واحد ووزنه بعد التعبئة.
- اختر القاسم الذي تعطيك إياه شركتك، أو اكتبه في «قيمة القاسم».
- اكتب 10 في «عدد الطرود المتطابقة» واقرأ سطور الإجمالي الثلاثة.
- انسخ النتيجة والصقها في قائمة التعبئة عبر منشئ قوائم التعبئة مع أرقام الكراتين.
وإن كانت الكراتين من مورد، فاطلب مقاساتها في أمر الشراء عبر منشئ أوامر الشراء حتى تحسب الشحن قبل أن تصل البضاعة. وإذا اختلفت المقاسات بين الكراتين فحقل العدد لا يكفي، واحسب كل مقاس وحده.
أسئلة شائعة
ما أكبر عدد يقبله الحقل؟
حتى 100,000 طرد متطابق، ويجب أن يكون عددًا صحيحًا.
هل يظهر الإجمالي بالرطل أيضًا؟
نعم، كل سطر إجمالي يعرض الكيلوغرام والرطل معًا.
لو اختلف وزن كرتون واحد قليلًا؟
إن كان الوزن الحجمي هو المطبق فلن يتغير المحتسب غالبًا، لكن للدقة احسب ذلك الكرتون منفصلًا.
