إذا حطيت علامة «نسخة» على عقد موقّع رقميًا، هل يتأثر التوقيع؟
نعم. التوقيع الرقمي يضمن أن الملف لم يتغير منذ لحظة التوقيع، وإضافة علامة مائية تغيير في الملف، فبرنامج التحقق سيعرض النسخة المختومة على أنها معدّلة بعد التوقيع. هذا يحدث مع أي أداة، لا مع هذه فقط. الحل أن تحتفظ بالعقد الموقّع كما هو، وتختم نسخة منفصلة للمشاركة، أو أن تضيف العلامة قبل أن يُوقّع المستند.
لماذا يحتاج الناس إلى ختم عقد موقّع؟
حالات شائعة: تريد إرسال العقد إلى محاسب أو مستشار أو شريك ليطّلع عليه فقط، وتريد أن يكون واضحًا أن هذه نسخة اطلاع لا الأصل. أو تحفظ نسخة في أرشيف مشترك وتريد عليها «نسخة للأرشيف». كلمة «نسخة» أو «للاطلاع فقط» على الصفحات تمنع الخلط بين الأصل والنسخ المتداولة.
ما الذي يحدث تقنيًا؟
التوقيع الرقمي بصمة محسوبة من محتوى الملف لحظة التوقيع. أداة علامة مائية لملفات PDF تضيف العلامة ثم تحفظ الملف من جديد، فيتغير المحتوى وتصبح البصمة غير مطابقة. عند فتح النسخة في برنامج يتحقق من التوقيعات، سيظهر أن التوقيع غير صالح أو أن المستند عُدّل بعد توقيعه.
الأداة تكتشف في أغلب الحالات أن الملف يحمل توقيعًا، وتعرض تنبيهًا عند فتحه: «يبدو أن الملف يحتوي على توقيع رقمي. أي تعديل قد يُبطل التوقيع». لكنها لا تمنعك من المتابعة، لأن ختم نسخة اطلاع أمر مشروع تمامًا ما دام الأصل محفوظًا.
الطريقة الصحيحة حسب حالتك
- العقد موقّع بالفعل وتريد مشاركته للاطلاع: اختم نسخة، واحتفظ بالأصل الموقّع في مكان آمن. الأداة لا تعدّل الأصل، بل تنزّل ملفًا جديدًا ينتهي اسمه بكلمة watermarked.
- العقد لم يُوقّع بعد وتريد العلامة جزءًا منه، مثل «مسودة 2» أو «نسخة الطرف الثاني»: أضف العلامة أولًا، ثم وقّع الملف المختوم. التوقيع حينها يحمي العلامة أيضًا.
- الطرف الآخر يطلب «العقد الموقّع»: أرسل الأصل دون أي علامة، فالنسخة المختومة لن تجتاز التحقق.
خطوات ختم نسخة الاطلاع
- انسخ ملف العقد الموقّع واحفظ الأصل جانبًا.
- افتح النسخة في أداة العلامة المائية. سيظهر تنبيه التوقيع، وهذا متوقع.
- اكتب «نسخة للاطلاع فقط» أو «COPY»، واختر شفافية منخفضة وموضعًا لا يغطي بنود العقد أو التوقيعات المرئية.
- نزّل النسخة المختومة وأرسلها، مع جملة توضح أن الأصل الموقّع محفوظ لديك.
أسئلة شائعة
هل تعيد الأداة التوقيع بعد الختم؟
لا، الأداة لا توقّع الملفات. التوقيع من جديد يتم فقط عند صاحب التوقيع وبرنامجه.
وماذا عن التوقيع المرسوم كصورة، لا الرقمي؟
التوقيع المرسوم أو الممسوح جزء من الصفحة، ولا يتأثر بالحفظ. لكن احرص ألا تغطيه العلامة.