عميلي في أمريكا طلب المستندات بصيغة PDF، هل أختار مقاس A4 أم Letter؟

ما الفرق بين المقاسين بالأرقام؟

A4 هو المقاس المعتاد في الخليج ومعظم العالم، وقياسه ⁦210 × 297⁩ مم، أي ⁦595.28 × 841.89⁩ نقطة داخل ملف PDF. أما Letter فهو ورق المكاتب في أمريكا، وقياسه ⁦216 × 279⁩ مم تقريبًا، أي ⁦612 × 792⁩ نقطة. الفرق إذن ليس كبيرًا: Letter أعرض بقليل وأقصر بنحو 18 مم.

قد يبدو هذا تفصيلًا، لكن الطابعة الأمريكية المحمّلة بورق Letter ستصغّر صفحة A4 لتناسب الورق، أو تقص أطرافها إن كانت الطباعة بالحجم الفعلي. اختيار المقاس الذي في درج طابعة العميل يجنبه هذا.

ماذا يحدث لصورة المستند في كل مقاس؟

خذ صورة مستند مسحوبة بأبعاد ⁦1240 × 1754⁩ بكسل، وهي بنسبة صفحة A4، مع هامش 10 مم و«احتواء كامل». هذه الأرقام من دالة التخطيط التي تستعملها الأداة نفسها:

• على A4 عمودي: ترسم الصورة بمقاس ⁦538.59 × 761.84⁩ نقطة، وتملأ عرض المساحة داخل الهامش.
• على Letter عمودي: ترسم بمقاس ⁦519.83 × 735.31⁩ نقطة، أصغر قليلًا لأن الصفحة أقصر، مع فراغ أبيض أوسع على الجانبين.
• في الحالتين: لا قص إطلاقًا، والمستند كامل.

لو اخترت «ملء الصفحة مع القص» بدل الاحتواء، فالصورة نفسها على Letter ستُرسم بارتفاع 785.49 نقطة داخل مساحة ارتفاعها 735.31 فقط، أي يُقص نحو 50 نقطة من أعلى المستند وأسفله. على A4 يكون القص من الجانبين وأصغر بكثير. لهذا نبقى مع «احتواء كامل» للمستندات دائمًا.

الخطوات في الأداة

1. افتح تحويل الصور إلى PDF واختر صور المستندات ورتّبها.
2. من «حجم الصفحة» اختر Letter. يظهر سطر يخبرك بعدد الصفحات ومقاسها بالمليمتر، فتتأكد قبل الإنشاء.
3. اترك الاتجاه «حسب الصورة» حتى يأخذ الجدول العريض صفحة أفقية تلقائيًا.
4. اترك طريقة الملاءمة على «احتواء كامل» وهامشًا بين 5 و15 مم.
5. أنشئ الملف وراجع المعاينة، ثم نزّله.

ومتى لا يهم المقاس أصلًا؟

إذا كان العميل سيقرأ الملف على الشاشة فقط، أو سيرفعه إلى نظام إلكتروني، فكلا المقاسين مقبول والقارئ سيعرضه جيدًا. المقاس يصبح مهمًا عند الطباعة. وإن لم تعرف، فاسأل سؤالًا واحدًا: هل ستطبع الملف؟ ذلك أسرع من إرسال نسختين.