المورّد أرسل نسخة معدلة من العقد PDF، كيف أعرف وش تغيّر عن النسخة القديمة؟
استخرج نص كل نسخة بالإعدادات نفسها، ثم الصق النصين في أداة مقارنة النصوص لترى المضاف والمحذوف والمعدّل سطرًا سطرًا. لأن النسختين تُعاد بناؤهما بالطريقة نفسها، تتكرر عيوب التنسيق فيهما وتلغي بعضها. راجع الأسطر العربية مقابل الأصل، وتذكّر أن الصفحات الممسوحة لا نص فيها لتُقارن.
لماذا لا تكفي القراءة جنبًا إلى جنب؟
تعديل رقم واحد، مثل مدة السداد من 30 إلى 45 يومًا، أو نسبة غرامة التأخير من 2% إلى 1%، يضيع بسهولة في عقد من عشر صفحات. العين تقرأ ما تتوقعه، خاصة في نص سبق أن قرأته. المقارنة الآلية لا تتعب ولا تتوقع، فتضع علامة على كل حرف تغيّر.
الخطوات
- افتح استخراج النص من PDF واختر النسخة القديمة، واختر «نص واحد مجمّع»، ثم استخرج وانسخ كل النص.
- الصقه في المربع الأول في مقارنة النصوص.
- ارجع إلى أداة الاستخراج واختر النسخة الجديدة بالإعداد نفسه، واستخرج وانسخ.
- الصقه في المربع الثاني واضغط «قارن».
اختر الوضع المجمّع للنسختين، لأن وضع كل صفحة على حدة يضيف عناوين صفحات. إن أضاف المورّد فقرة في الصفحة 3 فستنتقل حدود الصفحات بعدها، وستظهر عناوين الصفحات كفروق لا معنى لها.
مثال: ثلاثة بنود ونسختان
النسخة القديمة: Payment within 30 days ثم Delivery to Riyadh warehouse ثم Penalty 2% per week of delay.
النسخة الجديدة: Payment within 45 days ثم Delivery to Riyadh warehouse ثم Penalty 1% per week of delay ثم Prices exclude shipping.
مقارنة الأسطر تعرض سطرين معدّلين مع إبراز 30 و45 و2% و1%، وسطرًا جديدًا عن الشحن، وسطرًا بلا تغيير.
حين تكثر الفروق الوهمية
- إن غيّر المورّد الخط أو هوامش الصفحة، فقد تنكسر الأسطر في أماكن مختلفة، فيظهر كل سطر تقريبًا كأنه تغيّر. هنا بدّل مستوى المقارنة إلى «كلمات»، فتظهر الكلمات المتغيرة فقط داخل الفقرات.
- النص العربي في بعض الملفات يخرج بترتيب بصري أو بحروف مفككة. بما أن النسختين من البرنامج نفسه غالبًا، يتكرر ذلك فيهما، لكن اقرأ أي سطر عربي معدّل مقابل ملف PDF الأصلي قبل أن تبني عليه قرارًا.
- إن كانت إحدى الصفحات ممسوحة في أي نسخة فلن يكون لها نص. سطر الملخص يكشف ذلك: إن قال 9 من 10 في إحدى النسختين فهناك صفحة لم تدخل المقارنة.
المقارنة تكشف ما تغيّر في النص، لكنها لا تقول لك ماذا يعني التغيير قانونيًا. البنود المهمة، مثل المسؤولية والإنهاء والدفع، تستحق قراءة كاملة من شخص مختص حين تكون المبالغ كبيرة.
أسئلة شائعة
هل أستطيع مقارنة ملفي PDF مباشرة دون استخراج؟
أداة المقارنة تعمل على النصوص، لذلك الاستخراج هو الخطوة التي تحول كل ملف إلى نص قابل للمقارنة.
هل يُرسل العقد إلى خادم في أي خطوة؟
لا، الاستخراج والمقارنة كلاهما يتمان داخل متصفحك.
هل تظهر التغييرات في الجداول؟
نعم كنص، فكل صف يصبح سطرًا واحدًا، وتغيّر رقم في الصف يظهر كسطر معدّل.