أصور فواتير المصاريف بالجوال وصارت تاخذ مساحة كبيرة، كيف أخففها وتبقى مقروءة؟

ما الذي يجب أن يبقى مقروءًا؟

قبل أن تختار الجودة، حدد ما ستحتاجه من الفاتورة لاحقًا. غالبًا هو: اسم المورد، والتاريخ، والمبلغ الإجمالي، ومبلغ الضريبة إن وجد، والرقم الضريبي للمورد، ورقم الفاتورة. هذه تُطبع أحيانًا بخط صغير جدًا، خصوصًا في فواتير نقاط البيع الحرارية. هذه الأرقام هي معيار الجودة عندك، لا شكل الصورة العام.

طريقة الضغط والفحص

1. اجمع صور فواتير الشهر، وضعها في ضغط الصور، حتى 30 صورة في المرة.
2. اختر JPEG وابدأ بالجودة 70.
3. المعاينة تعرض آخر صورة في القائمة. اختر لها أصعب فاتورة، مثل فاتورة حرارية باهتة، حتى يكون اختبارك هو الأقسى. يمكنك إزالة الصور وإعادة إضافتها لتغيير ترتيبها.
4. كبّر المعاينة على الرقم الضريبي والمبالغ. إن ظهرت الأرقام مشوشة أو اختلط الرقم 3 بالرقم 8، فارفع الجودة إلى 80 وافحص مرة أخرى.
5. راجع عمود «التغيير» وسطر الإجمالي لترى كم وفرت، ثم اضغط «تنزيل الكل».

تصوير أفضل يعني ضغطًا أفضل

• صوّر الفاتورة على سطح داكن ومستوٍ، وفي إضاءة متساوية بلا ظل الجوال عليها.
• اقترب حتى تملأ الفاتورة معظم الصورة. المساحة الفارغة حولها تضيف حجمًا بلا فائدة، ويمكنك قصها لاحقًا بأداة قص الصور.
• صوّر الفاتورة الحرارية مبكرًا، فحبرها يبهت مع الوقت، ولن يعيده أي ضغط أو تعديل.
• تجنب الصور المهتزة. الضغط لا يصنع الوضوح، بل يحافظ على ما هو موجود بدرجات متفاوتة.

أرشفة شهرية مرتبة

بعد التنزيل، فك ضغط ملف ZIP في مجلد باسم الشهر، مثل ⁦2026-09⁩. إن كان محاسبك يفضل ملفًا واحدًا، فاجمع صور الشهر في ملف PDF واحد بأداة تحويل الصور إلى PDF، وهي تضع صور JPEG داخل المستند كما هي دون ضغط إضافي. أما الأصول، فلا تحذفها بسرعة: إن كانت الفاتورة قد تُطلب كإثبات، من محاسب أو جهة رسمية أو في نزاع مع مورد، فاسأل الجهة المعنية عما تقبله، واحتفظ بالنسخة الأوضح لديك.