العميل أرسل طلب تسعير PDF فيه قائمة أصناف طويلة، كيف أنقلها لعرض السعر بدل ما أكتبها من جديد؟
استخرج الصفحات التي فيها جدول الأصناف. كل صف يعود سطرًا واحدًا، والخانات تفصلها مسافات، فيكون الوصف والكمية في السطر نفسه. انسخ كل وصف إلى بند في عرض السعر واكتب الكمية بجانبه، وأصلح أي خانات اندمجت، وراجع الكميات مقابل الأصل لأن الأعمدة لا تُحفظ.
كيف يخرج جدول الأصناف؟
الأداة تبني الأسطر من ارتفاع كل قطعة نص في الصفحة، فكل ما في صف الجدول على الارتفاع نفسه يصبح سطرًا واحدًا من اليسار إلى اليمين. هذه نتيجة فعلية لقاعدة الأداة على جدول من صفين، الوصف في عمود والكمية في عمود بعيد عنه:
الصف الأول: Steel shelf ثم الكمية 12. يخرج سطرًا واحدًا: Steel shelf 12
الصف الثاني: Plastic crate ثم الكمية 40. يخرج: Plastic crate 40
إن كان في الصف عمود للوحدة أيضًا، مثل Steel shelf 5 tiers ثم pcs ثم 12، يخرج: Steel shelf 5 tiers pcs 12
لاحظ المثال الثالث: الرقم 5 جزء من الوصف، والرقم 12 هو الكمية، والسطر لا يقول ذلك. عينك هي التي تفرق، ولهذا المراجعة ضرورية.
الخطوات
- افتح استخراج النص من PDF واكتب صفحات الجدول فقط، مثل 2-3، حتى لا تختلط الأصناف بشروط الطلب وبيانات العميل.
- اختر «نص واحد مجمّع»، واستخرج وانسخ كل النص.
- الصقه في محرر نصوص، واحذف سطر رؤوس الأعمدة وأي ترويسة تكررت مع الصفحة الثانية.
- افتح منشئ عروض الأسعار، وأضف بندًا لكل سطر: انسخ الوصف إلى خانة الوصف، واكتب الكمية في خانتها، ثم أدخل سعر الوحدة.
- قبل الإرسال قارن عدد البنود والكميات مع طلب التسعير الأصلي.
ما الذي توفّره فعلًا؟
أداة عرض السعر تُدخل فيها البنود صفًا صفًا، ولا تستورد قائمة جاهزة دفعة واحدة. التوفير الحقيقي في الأوصاف: الأسماء الطويلة والمقاسات وأرقام القطع التي يطلبها العميل بحروفها. نسخها بدل كتابتها يلغي أخطاء مثل كتابة M10 بدل M12، ويجعل عرضك يستخدم لغة العميل نفسها، فيسهل عليه المطابقة. عرض السعر يتسع حتى 200 بند.
حالات تحتاج انتباهًا خاصًا
- وصف طويل على سطرين داخل الخانة نفسها: قد يخرج كسطرين منفصلين، والثاني بلا كمية. اضمهما قبل النسخ.
- أصناف بالعربية: قد تخرج بترتيب مقلوب أو بحروف مفككة في بعض الملفات. إن حدث ذلك فاكتب الوصف العربي بنفسك واستخدم الرقم والمقاس من النص المستخرج.
- طلب تسعير ممسوح أو مرسل كصورة: لن يخرج منه نص، والأداة ستخبرك أن الصفحات بلا طبقة نص.
- الأعمدة الفارغة: إن كانت خانة الكمية فارغة في صف، فلن يظهر في السطر أي أثر لها.
أسئلة شائعة
هل تنقل الأداة الأسعار أيضًا إن كانت في الطلب؟
تنقل أي نص موجود في الصف، بما فيه الأرقام، لكن كنص فقط. أدخل الأسعار في عرض السعر بنفسك وتحقق منها.
هل يُحسب المجموع تلقائيًا في عرض السعر؟
نعم، أداة عرض السعر تحسب إجمالي كل بند والمجموع والخصم والضريبة بالنسبة التي تدخلها.
هل بيانات العميل تُرسل إلى أي مكان؟
لا، الاستخراج وإنشاء عرض السعر كلاهما داخل متصفحك.