أنا مترجم وأسعّر بالكلمة، كيف أحسب عدد كلمات ملف PDF يرسله لي العميل؟

لماذا الوضع المجمّع تحديدًا؟

وضع «كل صفحة على حدة» يضيف قبل كل صفحة سطر عنوان مثل --- صفحة 1 ---، وعداد الكلمات سيحسب كلمة «صفحة» والرقم ككلمتين إضافيتين في كل صفحة. في ملف من 80 صفحة هذا يعني نحو 160 كلمة لم يكتبها العميل. الوضع المجمّع يضم النص الحقيقي فقط، بلا عناوين ولا تنبيهات.

الخطوات

1. افتح استخراج النص من PDF واختر ملف العميل.
2. اختر «كل صفحة على حدة» أولًا، واضغط «استخراج النص»، وراجع أي صفحات تظهر بلا طبقة نص.
3. بدّل إلى «نص واحد مجمّع». لا حاجة للاستخراج من جديد، فالعرض يتغير مباشرة.
4. اضغط «نسخ كل النص»، والصقه في عداد الكلمات والحروف.
5. خذ عدد الكلمات، وأضف إليه تقديرك للصفحات الممسوحة إن وُجدت.

الصفحات الممسوحة: لا تتركها للمفاجأة

عقود كثيرة تصل بصفحات ممسوحة في آخرها: ملحق موقّع، أو صورة سجل تجاري، أو خطاب مختوم. هذه الصفحات لا تحتوي على حروف، فالأداة لا تستخرج منها شيئًا، ولا تقوم بالتعرف الضوئي. إن سعّرت على العدد المستخرج وحده ثم اكتشفت ثلاث صفحات ممسوحة كثيفة النص، فقد ترجمتها مجانًا.

• اذكر في عرض السعر عدد الكلمات المستخرجة، وعدد الصفحات الممسوحة، وكيف ستسعّر الصفحات الممسوحة.
• لتقدير الصفحة الممسوحة، عدّ كلمات سطر أو سطرين واضربها في عدد الأسطر.
• أو اطلب من العميل نسخة مصدّرة من البرنامج الأصلي بدل الممسوحة.

أشياء قد تنفخ العدد أو تنقصه

الترويسة والتذييل يتكرران في كل صفحة، وهما من نص الملف فعلًا، فيدخلان في العدد. قرّر مع العميل إن كنت ستحسبهما مرة واحدة. والنص العربي في بعض الملفات يخرج بحروف مفككة، فقد تنقسم كلمة إلى اثنتين في العد. راجع عينة قصيرة قبل الاعتماد على الرقم، واعتبره نقطة بداية للاتفاق لا رقمًا نهائيًا.