بعض الأوراق مُسحت مرتين فتكررت صفحاتها في الملف، كيف أجد المكرر وأحذفه؟
الأداة لا تكتشف الصفحات المكررة تلقائيًا، فالبحث عليك، لكن الصور المصغرة تختصره كثيرًا. مرّر على الشبكة، وحين ترى صفحتين متطابقتين انقر النسخة الثانية فقط. الملخص يعرض أرقام ما اخترته والعدد المتبقي، فتتأكد أنه يساوي عدد الأوراق الحقيقي قبل التنزيل.
كيف يحدث التكرار؟
يحدث غالبًا بإحدى طريقتين. الأولى أن تعلق ورقة في وحدة التغذية فتعيد إدخالها، والماسح قد سجّل جزءًا منها أو سجّلها كاملة. والثانية أن تمسح دفعة، ثم تنسى أين توقفت فتبدأ الدفعة التالية بآخر ورقة من السابقة. في الحالة الأولى تكون النسختان متجاورتين، وفي الثانية تكون المكررة في بداية الجزء الجديد.
كيف تجد المكرر بسرعة؟
- ابدأ بالعدد: إن كنت تعرف أنك مسحت 12 ورقة والملف فيه 14 صفحة، فأنت تبحث عن صفحتين زائدتين بالضبط.
- انظر إلى أماكن الانتقال بين الدفعات أولًا، فهي أكثر مكان يحدث فيه التكرار.
- قارن الصفحات المتجاورة: عنوان الصفحة، أو رقم فاتورة، أو ختم في زاوية، علامات تميز الصفحة أسرع من قراءة النص كله.
- الصورة المصغرة للمسحة الجزئية تبدو مقطوعة أو مائلة، فاحذف هذه وأبقِ النسخة الكاملة حتى لو جاءت الثانية.
الحذف نفسه
- افتح حذف صفحات من PDF واختر الملف.
- انقر النسخة التي تريد التخلص منها من كل زوج مكرر، فيظهر عليها إطار أحمر.
- اقرأ الملخص وتأكد أن الأرقام هي ما قصدته.
- اضغط «حذف الصفحات وتنزيل ملف جديد».
ملف فواتير ممسوح من 14 صفحة، والأوراق الحقيقية 12 فقط. الصفحة 5 تكرار للصفحة 4، والصفحة 9 تكرار للصفحة 8.
بعد النقر على 5 و9 يقول الملخص: الصفحات التي ستُحذف: 5, 9 (2 من 14). الصفحات التي ستبقى: 12.
العدد المتبقي 12 يطابق عدد الأوراق، فالتنظيف صحيح.
إن لم يطابق العدد
إذا بقي بعد الحذف عدد أقل من الأوراق، فربما حذفت صفحة متشابهة لكنها ليست مكررة، مثل فاتورتين لنفس العميل بنفس التصميم. ارجع إلى الأصل، فهو لم يتغير، وقارن التفاصيل الصغيرة مثل التاريخ والمبلغ. وإن بقي عدد أكبر، فهناك تكرار لم تره بعد.
وقد تكتشف أثناء البحث أن المشكلة ليست تكرارًا فقط، بل صفحات خرجت بترتيب خاطئ بعد إعادة إدخال الورقة العالقة. احذف المكرر أولًا، ثم رتّب الباقي عبر إعادة ترتيب صفحات PDF. بهذا الترتيب تتعامل مع أرقام صفحات أقل وأوضح.
أسئلة شائعة
هل يهم أي النسختين أحذف؟
احذف الأسوأ منهما: المقطوعة أو المائلة أو الباهتة. وإن كانتا متطابقتين تمامًا فلا فرق.
هل تستطيع الأداة أن تجد المكرر بنفسها؟
لا. هي تحذف ما تختاره فقط، وقرار أي صفحة مكررة يبقى لك.