صفحة الأسعار في الكتالوج فيها خطأ، كيف أستبدلها بصفحة مصححة دون إعادة تصميم الملف كله؟

قبل أن تبدأ: جهّز الصفحة المصححة وحدها

صحّح السعر في البرنامج الذي صممت به تلك الصفحة، وصدّر الصفحة المصححة وحدها كملف PDF من صفحة واحدة. لا حاجة لتصدير الكتالوج كله، ولا يهم أن يكون الملف الجديد صغيرًا. المهم أن يكون مقاس الصفحة مطابقًا لمقاس صفحات الكتالوج، وإلا ستظهر صفحة أصغر أو أكبر من جاراتها عند التصفح.

سنفترض في هذا المثال كتالوجًا من 12 صفحة، والصفحة 5 هي صفحة الأسعار التي فيها الخطأ.

الخطوات الثلاث

1. افتح حذف صفحات من PDF واختر الكتالوج. اكتب 5 في حقل الصفحات أو انقر صورتها المصغرة حتى يظهر عليها الإطار الأحمر، ثم تأكد أن الملخص يقول إن 11 صفحة ستبقى، ونزّل الملف الجديد.
2. افتح دمج ملفات PDF واختر الملف الناتج أولًا ثم ملف الصفحة المصححة، بهذا الترتيب. الناتج كتالوج من 12 صفحة، والصفحة المصححة هي الأخيرة.
3. افتح إعادة ترتيب صفحات PDF على الملف المدموج، وانقل الصفحة 12 إلى الموضع 5، ثم نزّل النسخة النهائية.

لماذا ثلاث خطوات وليس خطوة واحدة؟

كل أداة هنا تقوم بعمل واحد وتفعله بوضوح، فترى النتيجة بعد كل خطوة قبل أن تنتقل للتي بعدها. أداة الحذف تبني ملفًا جديدًا من الصفحات المتبقية فقط، فلا يبقى شيء من صفحة السعر القديم داخل الملف. وهذا مهم هنا تحديدًا: لا تريد أن يعثر أحد على السعر الخاطئ مخفيًا في الملف بعد أن أرسلت النسخة المصححة.

ما الذي يجب أن تراجعه في النسخة النهائية؟

• إن كانت أرقام الصفحات مطبوعة داخل التصميم، فتأكد أن الصفحة المصححة تحمل الرقم 5 نفسه، لأن الأدوات لا تعدّل النص المطبوع داخل الصفحات.
• العلامات المرجعية وبيانات المستند مثل اسم المؤلف لا تنتقل عبر الحذف والدمج، فإن كان الكتالوج يعتمد على فهرس جانبي فستحتاج إلى إعادة إنشائه في برنامج التصميم.
• افتح الملف النهائي وتصفح الصفحات 4 و5 و6 تحديدًا، لتتأكد من الترتيب ومن تطابق المقاس.
• ملفك الأصلي يبقى كما هو على جهازك، فاحتفظ به حتى تتأكد من النسخة الجديدة.

إذا تكرر الخطأ في أكثر من صفحة، فكرر الطريقة نفسها: احذف كل الصفحات الخاطئة مرة واحدة، وادمج ملفًا يضم كل الصفحات المصححة، ثم رتّبها. وإن كان التغيير يطال نصف الكتالوج، فإعادة التصدير من ملف التصميم أسرع وأنظف.