عندي خمسة ملفات فيها صفحات زائدة، هل أحذف منها قبل الدمج أم بعده؟

لماذا يكون الحذف بعد الدمج أسرع؟

خمسة ملفات تعني، إن حذفت من كل واحد على حدة، أن تفتح حذف صفحات من PDF خمس مرات، وتحدد وتنزّل خمس مرات، ثم تجمع الملفات الخمسة الناتجة في دمج ملفات PDF. أما إن دمجت أولًا، فأنت تفتح الأداة مرة واحدة على الملف المدموج، وترى كل الصفحات في شبكة واحدة، وتحدد الزائد كله في مرور واحد.

المشكلة الوحيدة: الأرقام تتغير

صفحة الشروط كانت الصفحة 4 داخل الملف الثالث، لكنها أصبحت 11 بعد الدمج، لأن قبلها 4 صفحات من الملف الأول و3 من الثاني. إن كنت تعرف الصفحات الزائدة بأرقامها في كل ملف، فعليك أن تحسب الإزاحة لكل ملف، والخطأ هنا سهل. الحل العملي أن تعتمد على الصور المصغرة لا على الأرقام: الصفحة الفارغة والغلاف المكرر يظهران بوضوح في الشبكة.

متى تحذف قبل الدمج؟

• حين تعرف الأرقام بدقة داخل كل ملف، مثلًا لأن كل ملف تقرير من النظام نفسه وآخر صفحة فيه دائمًا إخلاء مسؤولية.
• حين يكون الملف المدموج كبيرًا جدًا، قريبًا من الحد المختبر 500 صفحة و100 ميغابايت، فالعمل على ملفات أصغر أخف على جهازك.
• حين يحتاج كل ملف لمراجعة من شخص مختلف قبل الجمع، فينظف كل شخص ملفه.
• حين ستستخدم الملفات المنظفة وحدها أيضًا، لا في الملف المدموج فقط.

ما الذي لا يتغير أيًا كان الترتيب؟

الأداتان تبنيان ملفًا جديدًا من الصفحات، والعلامات المرجعية والحقول التفاعلية وبيانات المستند لا تنتقل في أي منهما. لذلك لا تكسب شيئًا من هذه الناحية بتغيير الترتيب. وكذلك أرقام الصفحات المطبوعة داخل المحتوى لا تتغير في الحالتين، فإن كانت الملفات مرقمة كل واحد من 1، فالملف النهائي سيحمل تلك الأرقام القديمة.

نصيحة أخيرة: رتّب الملفات في أداة الدمج بالترتيب النهائي الذي تريده قبل الدمج، لأن ترتيب الملفات هناك أسهل من نقل الصفحات بعده.