هل يحتفظ الملف الجديد بعد الحذف باسم المؤلف والنسخ السابقة المحفوظة داخل الملف الأصلي؟
لا. الملف الجديد يُنشأ من الصفر، وتُنسخ إليه الصفحات المتبقية فقط. بيانات المستند الوصفية مثل اسم المؤلف والعنوان، وأي نسخ سابقة محفوظة داخل الأصل، لا تنتقل. لكن كل ما يظهر على الصفحات المتبقية، من نصوص وصور وتعليقات، يُنسخ كما هو، فراجعها قبل الإرسال.
ما الذي يختبئ عادة داخل ملف PDF؟
خلف الصفحات التي تراها قد يحمل الملف معلومات لا تظهر عند القراءة. أشهرها بيانات المستند: اسم المؤلف، وهو غالبًا اسم المستخدم على الجهاز الذي أنشأ الملف، والعنوان، والموضوع، والكلمات المفتاحية، واسم البرنامج. وبعض البرامج حين تحفظ تعديلًا تضيفه إلى آخر الملف بدل إعادة كتابته، فتبقى النسخة السابقة كاملة داخله، ويمكن لمن يعرف كيف أن يستخرجها.
تخيل عرض سعر عدّلت فيه السعر قبل إرساله: النسخة القديمة بالسعر الأول قد تكون ما زالت محفوظة داخل الملف نفسه.
ماذا يحدث في الأداة؟
حذف صفحات من PDF لا تعدّل ملفك ولا تحذف منه. هي تنشئ ملف PDF جديدًا فارغًا، وتنسخ إليه الصفحات التي أبقيتها واحدة واحدة. لذلك:
- اسم المؤلف والعنوان والموضوع والكلمات المفتاحية من الأصل لا تُنسخ. الملف الجديد لا يحمل إلا البيانات الأساسية التي تُكتب لأي ملف جديد عند إنشائه، مثل تاريخ الإنشاء.
- النسخ السابقة المحفوظة داخل الأصل لا تنتقل، لأن الأداة تنسخ الصفحات بحالتها الحالية فقط.
- محتوى الصفحات المحذوفة لا يُنسخ أصلًا، فلا يبقى منه أثر مخفي.
- العلامات المرجعية وحقول النماذج التفاعلية لا تنتقل كذلك.
ما الذي ينتقل ويجب أن تراجعه؟
كل ما هو جزء من الصفحة المتبقية نفسها ينتقل معها. وهذا يشمل أشياء قد تنساها:
- التعليقات والملاحظات الملصقة على الصفحة، وقد يظهر فيها اسم من كتبها.
- النص المطبوع في رأس الصفحة أو تذييلها، مثل اسم الموظف أو مسار الملف على جهازه.
- الصور داخل الصفحة تُنسخ كما هي. إن كانت صورًا من جوال فقد تحمل بياناتها الخاصة، والأداة لا تفحصها ولا تنظفها.
- نص مخفي تحت مستطيل أسود وضعته للإخفاء: المستطيل يغطيه بصريًا فقط، والنص تحته قد يبقى قابلًا للنسخ.
عرض سعر من 4 صفحات، والصفحة 4 ملاحظات داخلية. تحذفها فيقول الملخص: الصفحات التي ستُحذف: 4 (1 من 4). الصفحات التي ستبقى: 3.
الملف الناتج 3 صفحات بلا اسم المؤلف الأصلي وبلا النسخ القديمة، لكن تعليقًا ملصقًا على الصفحة 2 سيبقى معها.
خطوات تحقق قبل الإرسال
- افتح الملف الجديد وانظر في خصائص المستند في برنامج القراءة، وستجد حقلي المؤلف والعنوان فارغين.
- افتح لوحة التعليقات وتأكد أنها فارغة أو أن ما فيها مقبول.
- إن كنت ستستخرج صورًا من الملف لنشرها، فافحص بياناتها بأداة فحص وإزالة بيانات الصور قبل ذلك.
أسئلة شائعة
هل الحذف طريقة لتنظيف البيانات الوصفية حتى لو لم أحذف أي صفحة؟
لا. الأداة تحتاج صفحة واحدة على الأقل للحذف، ولا تعمل كأداة تنظيف. هي تفيدك في هذا فقط كأثر جانبي حين تحذف صفحات فعلًا.
هل الملف الأصلي ما زال يحمل البيانات؟
نعم. الأصل لا يتغير، فلا ترسله إن كنت تريد إخفاء تلك البيانات.