ليش النص اللي أنسخه من PDF تنكسر فيه الأسطر في نص الجملة بدل ما يكون فقرات؟
لأن ملف PDF يخزن كل سطر مطبوع كنص في موضع محدد على الصفحة، ولا يعرف شيئًا اسمه فقرة. لذلك يعود كل سطر كما ظهر في الصفحة، حتى لو انقطعت الجملة في منتصفه. الأداة تضيف سطرًا فارغًا فقط حيث تكون الفجوة العمودية أكبر بوضوح من المسافة المعتادة بين الأسطر، نحو 1.6 مرة، وهذا يحدد لك الفقرات. ضم أسطر كل فقرة حين تلصق النص في مكان يتدفق فيه الكلام.
الفقرة غير موجودة في الملف
حين تكتب فقرة في برنامج الوورد، يعرف البرنامج أنها وحدة واحدة، ويقرر أين ينكسر السطر حسب عرض الصفحة. عند التصدير إلى PDF تُثبَّت هذه القرارات: السطر الأول ينتهي عند كلمة معينة، والثاني يبدأ في موضع محدد تحته. الملف يحفظ النتيجة المرئية فقط. لذلك لا تستطيع أي أداة قراءة أن تعرف بيقين أين تنتهي الفقرة، لكنها تستطيع أن تخمن من المسافات.
كيف تكتشف الأداة الفقرات؟
بعد بناء الأسطر، تقيس الأداة المسافة العمودية بين كل سطرين متتاليين، وتأخذ المسافة الوسطى كمقياس للسطر العادي. أي فجوة أكبر من هذا المقياس بنحو 1.6 مرة تعني فقرة جديدة، فتضع سطرًا فارغًا قبلها.
ثلاثة أسطر بخط حجمه 12 على الارتفاعات 700 و688 و676، ثم سطر رابع على ارتفاع 640.
المسافة المعتادة 12، والفجوة قبل السطر الرابع 36، وهي أكبر من 1.6 × 12 = 19.2، فيخرج سطر فارغ قبل السطر الرابع.
النتيجة: Our store ships across Saudi ثم Arabia within three working ثم days of your order. ثم سطر فارغ ثم Returns are free for 14 days.
لو كان السطر الرابع على ارتفاع 660، أي بفجوة 16، لما اعتُبر فقرة جديدة، ولخرجت الأسطر الأربعة متتالية.
كيف تعيد الفقرات إلى تدفقها الطبيعي؟
الهدف أن تضم أسطر كل فقرة في سطر واحد، وأن تبقي الأسطر الفارغة فواصل بين الفقرات. في برنامج الوورد يمكنك فعل ذلك بالبحث والاستبدال على ثلاث مراحل:
- استخرج النص عبر استخراج النص من PDF بالوضع المجمّع، والصقه في مستند جديد كنص فقط.
- استبدل كل فاصل فقرتين متتاليين ^p^p بعلامة مؤقتة لا توجد في النص، مثل ###.
- استبدل كل ^p المتبقية بمسافة، فتنضم أسطر كل فقرة.
- استبدل ### بفاصل فقرة ^p، فتعود الفواصل بين الفقرات.
بعد الضم قد تظهر مسافات مزدوجة حيث كان السطر ينتهي بمسافة. مرّر النص على تنظيف المسافات لتوحيدها. هذه الأداة تنظف المسافات والأسطر الفارغة، لكنها لا تضم الأسطر، لذلك خطوة الضم تتم في المحرر.
متى لا تضم الأسطر؟
- القوائم والجداول: كل سطر فيها له معنى مستقل، مثل بند وسعره.
- العناوين والعناوين الفرعية: غالبًا تكون سطرًا وحدها وتحتاج أن تبقى كذلك.
- الكلمات المقسومة بشرطة في آخر السطر: إن كان الملف يقسم الكلمات الطويلة، فالضم يترك الشرطة داخل الكلمة، فراجعها.
أسئلة شائعة
لماذا لم تظهر فواصل فقرات في ملفي أبدًا؟
إن كانت الفقرات في الملف مفصولة بمسافة قريبة من المسافة بين الأسطر، فلن تتجاوز الفجوة 1.6 مرة، وستخرج الفقرات متصلة.
هل يختلف الأمر مع النص العربي؟
القاعدة نفسها تنطبق على الارتفاعات، لكن ترتيب الكلمات داخل السطر العربي قد يحتاج مراجعة في بعض الملفات.
هل وضع كل صفحة على حدة يغير الفقرات؟
لا، الفقرات تُحسب داخل كل صفحة بالطريقة نفسها، والوضع يحدد فقط إضافة عناوين الصفحات.