أبي أحول صفحات عقد موقّع إلى صور، هل يحتفظ الموقع بنسخة من ملفي؟

أين تحدث المعالجة بالضبط؟

الموقع يرسل إلى متصفحك الكود الذي يرسم صفحات PDF، أما ملفك فلا يسلك الطريق المعاكس أبدًا. عند اختيار العقد يقرأه المتصفح من جهازك مباشرة ويرسم كل صفحة على لوحة رسم داخل الذاكرة، ثم يحولها إلى PNG أو JPEG. لا توجد خطوة رفع، ولا يوجد خادم يستقبل الملف أو الصور، ولهذا لا يوجد ما يمكن الاحتفاظ به.

وأثناء التحويل تُفرَّغ ذاكرة كل صفحة فور الانتهاء منها قبل الانتقال إلى التالية، ويبقى في الصفحة فقط الصور الجاهزة للتنزيل ومعايناتها الصغيرة. إذا أغلقت التبويب أو اخترت ملفًا آخر تختفي هذه أيضًا.

ما الذي يبقى على جهازك بعد التحويل؟

• الصور التي نزّلتها في مجلد التنزيلات، بأسماء مثل contract-p4.png لعقد من 6 صفحات.
• ملف ZIP إن استخدمت زر تنزيل الكل.
• على جهاز مشترك في المكتب، أي شخص يفتح مجلد التنزيلات يرى هذه الصور. انقلها إلى مكانها الآمن أو احذفها بعد الاستخدام.

ما الذي يخسره العقد حين يصبح صورة؟

هذا الجزء يهمك أكثر من سؤال الخصوصية. إن كان العقد موقّعًا توقيعًا رقميًا داخل ملف PDF، فذلك التوقيع مرتبط بالملف نفسه وبمحتواه. الصورة لا تحمله: هي رسم للصفحة يظهر فيه شكل التوقيع أو ختمه فقط، ولا يمكن لأحد التحقق منه من الصورة. وحتى التوقيع بخط اليد الممسوح ضوئيًا يصبح مجرد صورة داخل صورة.

• إن كانت جهة ما تطلب العقد كمستند رسمي، أرسل ملف PDF الأصلي، لا الصور.
• استخدم الصور للمراجعة السريعة أو للإشارة إلى بند معين في محادثة، ويكفي غالبًا تحويل الصفحة المعنية وحدها في تحويل PDF إلى صور.
• إن أرسلت صورة لصفحة فيها بيانات حساسة مثل رقم الهوية أو الحساب البنكي، فتذكر أن الصورة يمكن إعادة توجيهها بسهولة أكبر من ملف محمي.

العقود المحمية

إن كان العقد محميًا بكلمة مرور أو مشفّرًا فالأداة ترفضه ولا تحاول فتحه. لا يوجد حقل لكلمة المرور، وهذا يعني أيضًا أنك لن تُدخل كلمة مرور حساسة في أي موقع.