لماذا لم يصغر حجم الملف بعد الدمج، وأصبح أكبر من أن أرسله بالإيميل؟

من أين يأتي الحجم؟

في أغلب ملفات المتاجر والمكاتب، الصور هي التي تصنع الحجم: صورة هوية ممسوحة، أو كتالوج مليء بصور المنتجات، أو فاتورة مصوّرة بكاميرا الجوال. النص وحده خفيف جدًا. حين تدمج ثلاثة ملفات فيها صور، فأنت تجمع الصور الثلاث في ملف واحد، ولا توجد عملية في الدمج تجعلها أخف.

لهذا تعرض دمج ملفات PDF بجانب كل ملف في القائمة حجمه، وبعد الدمج تعرض حجم الناتج في رسالة النتيجة. اجمع الأحجام بنظرة سريعة قبل الضغط، وستعرف تقريبًا ما الذي ستحصل عليه.

الناتج أكبر من حد الإيميل: ثلاثة حلول

1. أرسله على جزأين: افتح الملف المدمج في تقسيم PDF وقسّمه عند نقطة مناسبة، مثل نهاية مستند وبداية آخر، ثم أرسل كل جزء في رسالة.
2. صغّر الصور من المصدر: إذا كانت بعض الصفحات صورًا من الجوال، فاضغطها أولًا في ضغط الصور ثم حوّلها إلى PDF، وبعدها ادمج.
3. لا تدمج كل شيء: أحيانًا يكفي أن تدمج المستندات الخفيفة وترسل الملف الثقيل منفصلًا.

لا تعتمد على رقم تسمعه عن حد البريد

حدود حجم المرفقات تختلف بين خدمات البريد، وقد تتغير، والجهة المستقبلة قد يكون لها حد أصغر من حدك. راجع الحد الحالي في خدمتك، واترك هامشًا، لأن البريد يرمّز المرفقات كنص أثناء الإرسال، فيصبح المرفق أكبر بنحو الثلث مما تراه على جهازك. إذا كان الملف قريبًا جدًا من الحد فتعامل معه كأنه تجاوزه.

• الدمج مرة ثانية لن يصغّر الملف، فلا تكرر العملية على أمل نتيجة مختلفة.
• تقسيم الملف لا يغيّر جودة الصفحات، فكل جزء يبقى واضحًا كما كان.
• إذا طلب المستلم ملفًا واحدًا بالضرورة، فاسأله عن طريقة رفع أخرى بدل تشويه الصور بضغط مبالغ فيه.