كيف أجمع فواتير طلبات الشهر كلها في ملف PDF واحد وأرسله للمحاسب؟
أضف فواتير الشهر كلها إلى [[merge-pdf]]، ورتّبها حسب التاريخ بزرّي التحريك، ثم اضغط «دمج وتنزيل» لتحصل على ملف واحد اسمه merged.pdf. قبل الضغط راجع سطر الملخص الذي يعرض عدد الملفات وإجمالي الصفحات، فهو أسرع طريقة لتتأكد أن لا فاتورة سقطت.
جهّز الفواتير قبل أن تفتح الأداة
المحاسب يقرأ الفواتير بتسلسلها الزمني ويطابقها مع كشف الحساب البنكي. لذلك ضع ملفات الشهر في مجلد واحد، وتأكد أن كل فاتورة محفوظة كملف PDF حقيقي. إذا كنت تصدر فواتيرك من منشئ الفواتير الأساسي فهي جاهزة بهذه الصيغة، وإذا كانت عندك فاتورة مورد مصوّرة بالجوال فحوّلها إلى PDF أولًا.
- افتح دمج ملفات PDF واختر ملفات الشهر دفعة واحدة، أو أضفها على مراحل، فالقائمة تحتفظ بما أضفته.
- راجع القائمة المرقمة: بجانب كل ملف عدد صفحاته وحجمه.
- حرّك أي فاتورة جاءت في غير مكانها بزر «تحريك للأعلى» أو «تحريك للأسفل».
- اقرأ سطر الملخص، ثم اضغط «دمج وتنزيل».
مثال: ثماني فواتير في عشر صفحات
فواتير الشهر ثمانية ملفات، ستة منها صفحة واحدة واثنان من صفحتين: 1، 1، 2، 1، 1، 1، 2، 1.
سطر الملخص يعرض: عدد الملفات 8 وإجمالي الصفحات 10، والأداة تقبل الدمج لأن المجموع أقل بكثير من حد 2000 صفحة.
إذا وصلت القائمة بترتيب inv-03 ثم inv-01 ثم inv-02، فتحريك inv-01 خطوة للأعلى يجعل الترتيب inv-01 ثم inv-03 ثم inv-02، وخطوة أخرى للملف inv-02 تكمل التسلسل.
لو توقعت 10 صفحات وظهر لك 9، فهناك فاتورة ناقصة أو مكررة. اكتشاف ذلك قبل الإرسال أوفر من رسالة استفسار من المحاسب بعد أسبوع.
بعد الدمج: رقّم الصفحات وسمِّ الملف
الملف الناتج يحتفظ بمقاس كل فاتورة كما هو، فلو كانت فاتورة المورد بمقاس مختلف عن فواتيرك فلن تتغير. لكن المحاسب سيحتاج أن يشير إلى صفحة بعينها، مثل «راجع الصفحة 7». لهذا افتح الملف المدمج في ترقيم صفحات PDF وأضف أرقام الصفحات، ثم غيّر اسم الملف من merged.pdf إلى اسم يدل على الشهر.
- سمِّ الملف باسم ثابت كل شهر، مثل فواتير 2026-09، ليسهل البحث عنه لاحقًا.
- احتفظ بالفواتير الأصلية منفصلة، فالملف المدمج نسخة للمراجعة وليس بديلًا عن أرشيفك.
- إذا زاد عدد فواتير الشهر عن 20 ملفًا فادمجها على دفعتين، ثم ادمج الناتجين معًا.
أسئلة شائعة
هل يرى المحاسب أي علامة مائية أو إعلان على الملف؟
لا. الأداة تنسخ صفحات الفواتير كما هي ولا تضيف شيئًا إليها.
هل تُرفع الفواتير إلى خادم أثناء الدمج؟
لا. الدمج يتم داخل متصفحك، وهذا مناسب لفواتير فيها أسماء العملاء وأرقامهم.
فاتورة وصلتني بعد الدمج، هل أعيد كل شيء؟
لا حاجة. أضف الملف المدمج نفسه ثم الفاتورة الجديدة وادمجهما، أو ضعها في مكانها بأداة إعادة ترتيب الصفحات.