كيف أختم فاتورة PDF بكلمة «مدفوع» باللون الأحمر في الزاوية العليا؟

ختم الحالة يختلف عن العلامة المائية العادية

العلامة المائية المعتادة خافتة ورمادية وفي الخلفية، ووظيفتها ألا تزعج القارئ. ختم «مدفوع» عكس ذلك: يجب أن يُرى فورًا، لأن وظيفته أن يخبر العميل أو المحاسب بحالة الفاتورة من النظرة الأولى. لذلك الإعدادات هنا معاكسة للمعتاد: لون قوي، وشفافية شبه كاملة، وحجم متوسط، ومكان في زاوية فارغة بدل الوسط.

الإعدادات

1. افتح علامة مائية لملفات PDF واختر ملف الفاتورة.
2. اختر «نص» واكتب «مدفوع»، أو «PAID» لفاتورة بالإنجليزية.
3. اضغط على مربع اللون واختر أحمر واضحًا. اترك «خط عريض» مفعّلًا.
4. اجعل الحجم 36، والشفافية بين ⁦85%⁩ و⁦100%⁩.
5. اكتب 15 في الزاوية. الميل الخفيف يعطي شكل الختم اليدوي، والزاوية تُقاس عكس عقارب الساعة.
6. اختر «أعلى اليمين» واجعل الهامش 15 مم، ثم اضغط «إضافة العلامة المائية» وراجع المعاينة.

أين سيقع الختم بالضبط؟

على صفحة A4 وبالإعدادات أعلاه، عرض كلمة «مدفوع» بحجم 36 وخط عريض نحو 97 نقطة. بعد إمالتها 15 درجة، تحسب الأداة الصندوق المحيط بها، وتضعه بحيث يبقى 15 مم بين حوافه وحافتي الصفحة العليا واليمنى. مركز الختم يقع عند نحو 503 نقاط من اليسار و775 نقطة من الأسفل، أي في الزاوية العليا اليمنى تمامًا دون أن يلامس الحافة.

إن كانت تلك الزاوية مشغولة بشعارك أو ببيانات المتجر، فاختر «أعلى اليسار» أو «أسفل اليمين». الأداة لا تفحص محتوى الصفحة، فالمعاينة هي طريقتك للتأكد من أن الختم لا يغطي رقم الفاتورة أو المبلغ.

حدود يجب أن تكون واضحة

• الختم علامة بصرية فقط. لا يغيّر أرقام الفاتورة ولا حالتها في أي نظام، ولا يثبت الدفع بحد ذاته.
• إن كانت الفاتورة مستندًا ضريبيًا صادرًا من نظام فوترة معتمد، فلا تعتبر النسخة المختومة بديلًا عنه. أرسلها كنسخة للعميل واحتفظ بالأصل كما صدر.
• إن كانت الفاتورة موقّعة رقميًا، فالختم يبطل التوقيع في النسخة المختومة.
• إن كنت تصدر فواتير بسيطة من منشئ الفواتير الأساسي، فهو قالب أساسي وليس فوترة إلكترونية معتمدة، ويمكنك ختم ملفه الناتج بالطريقة نفسها.