بعد ترتيب الصفحات هل يبقى في الملف اسم كاتبه وبياناته الوصفية، وكيف أزيلها قبل إرساله؟

ما البيانات الوصفية ولماذا تهمك؟

كل ملف PDF يمكن أن يحمل معلومات لا تظهر في الصفحات: عنوان المستند، واسم المؤلف، والبرنامج الذي أنشأه، وتاريخ الإنشاء. كثير من البرامج تملأ اسم المؤلف تلقائيًا من اسم حساب الكمبيوتر، فقد يحمل ملف تعريف شركتك اسم الموظف الذي صممه، أو عنوانًا قديمًا مثل نسخة تجريبية لعميل آخر. أي شخص يفتح خصائص الملف في قارئ PDF يرى ذلك.

لماذا تبقى البيانات بعد الترتيب؟

أداة الترتيب لا تنشئ مستندًا جديدًا، بل تفتح مستندك وتعيد كتابة تسلسل صفحاته فقط، وتحفظه دون أن تحدّث بياناته الوصفية. هذا مقصود، لأنه ما يحفظ الفهرس الجانبي والحقول، لكنه يعني أيضًا أن كل ما كان في خصائص الملف يبقى كما هو.

للحصول على نسخة دون بيانات المستند الأصلي

1. رتّب الصفحات في إعادة ترتيب صفحات PDF ونزّل الملف، فيصلك مثلًا باسم profile-reordered.pdf.
2. افتح هذا الملف في تقسيم PDF.
3. اختر «استخراج في ملف واحد» واكتب النطاق الكامل، مثل ⁦1-12⁩ لملف من 12 صفحة.
4. اضغط «تقسيم وتنزيل» فتحصل على profile-reordered-pages-⁦1-12⁩.pdf، وهو مستند جديد بالصفحات نفسها وبالترتيب نفسه.
5. افتح خصائص الملف الجديد في قارئ PDF وتأكد أن العنوان واسم المؤلف القديمين اختفيا، ثم أعد تسمية الملف قبل الإرسال.

الثمن الذي تدفعه

• العلامات المرجعية تسقط، فيفقد الملف فهرسه الجانبي إن كان له فهرس.
• حقول النماذج القابلة للتعبئة لا تنتقل.
• الصفحات نفسها ومحتواها وتعليقاتها تبقى كما هي، ولا تتغير الجودة.
• الملف الجديد قد يحمل بيانات بسيطة خاصة به، مثل تاريخ إنشائه واسم المكتبة التي أنشأته، لكنه لا يحمل عنوان الأصل ولا اسم كاتبه.

لاحظ أيضًا أن البيانات الوصفية شيء، وما يظهر على الصفحات شيء آخر. اسم مصمم مكتوب في تذييل الصفحة، أو ملاحظة على إحدى الصفحات، يبقى في النسختين، فراجع الصفحات نفسها أيضًا.