عندي عروض أسعار من عدة موردين بأحجام عبوات مختلفة، كيف أرتبها لأعرف الأرخص للوحدة؟

مثال: ستة عروض لعلب تغليف

طلبت أسعار علب تغليف متطابقة من ستة موردين، وكل مورد يبيع بحجم مختلف. أدخلتها بوحدة «قطعة»:

• المورد أ، 48 علبة بسعر 180: الواحدة 3.75، أغلى بنسبة ⁦25%⁩.
• المورد ب، 100 علبة بسعر 350: الواحدة 3.50، أغلى بنسبة ⁦16.67%⁩.
• المورد ج، 24 علبة بسعر 95: الواحدة 3.9583، أغلى بنسبة ⁦31.94%⁩.
• المورد د، 500 علبة بسعر 1,600: الواحدة 3.20، أغلى بنسبة ⁦6.67%⁩.
• المورد ه، 10 علب بسعر 40: الواحدة 4.00، أغلى بنسبة ⁦33.33%⁩.
• المورد و، 1,000 علبة بسعر 3,000: الواحدة 3.00، وهو «أفضل قيمة».

أضف التوصيل إلى السعر قبل المقارنة

لنفترض أن المورد أ يضيف 25 للتوصيل، والمورد د يضيف 150، والبقية يوصلون مجانًا. أدخلت أ بسعر 205 ود بسعر 1,750: صار سعر العلبة عند أ 4.2708 وأصبح أغلى بنسبة ⁦42.36%⁩، وصار د 3.50، متساويًا مع ب عند نسبة ⁦16.67%⁩. المقارنة دون التوصيل كانت ستضع د في المركز الثاني بفارق مريح، وهذا غير صحيح.

الخطوات

1. في مقارنة سعر الوحدة اكتب اسم المورد في «الاسم» لكل خيار، حتى تقرأ النتيجة بسهولة.
2. اكتب السعر الإجمالي للعرض شاملًا التوصيل والرسوم، والكمية التي ستستلمها، واختر الوحدة نفسها للجميع.
3. استخدم «إضافة خيار» حتى ستة عروض. إن كان لديك أكثر، فقارن على دفعتين واحمل الأفضل من الأولى إلى الثانية.
4. انسخ النتيجة بزر النسخ، فهي تتضمن اسم كل مورد وسعر الوحدة والحكم.

الأرخص للوحدة ليس بالضرورة الأنسب

• الحد الأدنى للطلب: 1,000 علبة بسعر 3,000 تعني دفع المبلغ كله الآن وتخزين الكمية.
• الجودة وموعد التسليم: الأداة لا تعرف شيئًا عنهما.
• الضريبة: تأكد أن كل الأسعار شاملة الضريبة، أو كلها قبلها، لأن الأداة تفترض أنها بالطريقة نفسها.

حين تختار المورد، أرسل له أمر شراء واضحًا بالكمية والسعر المتفق عليه عبر منشئ أوامر الشراء. وإن كنت أنت من يقدم عروضًا لعملائك بكميات مختلفة، فجهز عرض سعر مكتوبًا عبر منشئ عروض الأسعار يوضح سعر الوحدة في كل شريحة.