نسخت عمودي المنتج والسعر من إكسل إلى رسالة واتساب فظهرت فراغات كبيرة غير منتظمة، كيف أصلحها؟
السبب علامة الجدولة: حين تنسخ عمودين من إكسل يفصل بينهما في كل سطر حرف جدولة واحد، وتطبيقات المحادثة تعرضه فراغًا عريضًا يختلف عرضه من سطر لآخر. في منظف المسافات فعّل «تحويل علامات الجدولة إلى مسافات» واترك «دمج المسافات المتتالية في مسافة واحدة» مفعّلًا كما هو افتراضيًا، فتتحول كل علامة جدولة إلى مسافة واحدة.
مثال محسوب
سطران منسوخان من جدول الأسعار: «قهوة» ثم علامة جدولة ثم «50 ريال»، و«شاي» ثم علامة جدولة ثم «20 ريال».
بالقواعد الافتراضية وحدها: لا يوجد ما يُنظَّف. تحويل الجدولة متوقف افتراضيًا، وعلامة الجدولة ليست مسافة يدمجها الدمج.
بعد تفعيل التحويل بعرض 2 مسافة: تتحول علامتا الجدولة إلى 4 مسافات، ثم يدمج الدمج مجموعتين منها. إجمالي التغييرات 4، والنتيجة «قهوة 50 ريال» و«شاي 20 ريال» بمسافة واحدة.
قائمة «عدد المسافات لكل علامة جدولة» تظهر عند تفعيل التحويل، وفيها 2 و4 و8. لا يهم كثيرًا أيها تختار هنا، لأن الدمج يجمع المسافات الناتجة في مسافة واحدة. العرض يهم فقط إن أوقفت الدمج: حينها يصبح كل تبويب 4 مسافات مثلًا، وتبقى الفجوة واسعة.
الخطوات
- انسخ العمودين من إكسل والصقهما في تنظيف المسافات.
- فعّل «تحويل علامات الجدولة إلى مسافات». يظهر عدد علامات الجدولة المحوّلة بجانب القاعدة.
- تأكد أن «دمج المسافات المتتالية في مسافة واحدة» مفعّل.
- انسخ النتيجة والصقها في واتساب للأعمال.
لماذا لا تصطف الأسعار في عمود؟
التحويل يستبدل كل علامة جدولة بعدد ثابت من المسافات، ولا يحاول محاذاة الأعمدة. وحتى لو حاذاها، فتطبيقات المحادثة تعرض النص بخط تختلف فيه عروض الحروف، فلن تصطف الأسعار تحت بعضها مهما فعلت. الأوضح في رسالة محادثة أن تفصل الاسم عن السعر بعلامة ثابتة بدل الاعتماد على المسافة.
مثال عملي: بعد التنظيف، استبدل المسافة بين الاسم والسعر بنقطتين أو بشرطة قصيرة يدويًا، أو اكتب الأسعار من البداية بصيغة «قهوة: 50 ريال». هذا يقرأ جيدًا على أي جوال.
أشياء أخرى تأتي من إكسل
- خلية فارغة في أول الصف تعني علامة جدولة في أول السطر. قاعدة قصّ الفراغ في بداية السطر تحذفها.
- خليتان فارغتان بين العمودين تعني علامتي جدولة متتاليتين. جرّبنا ذلك في سطر واحد، فحُوّلت 3 علامات في السطرين، ودمج الدمج الناتج في مسافة واحدة لكل سطر.
- الأسطر الفارغة بين مجموعات المنتجات تُدمج افتراضيًا إلى سطر فارغ واحد.
وقبل الإرسال، إن كانت الرسالة طويلة، اعرف طولها بالكلمات والحروف عبر عداد الكلمات والحروف.
أسئلة شائعة
هل يغيّر التنظيف أرقام الأسعار؟
لا، الأداة تمس المسافات وعلامات الجدولة والأسطر الفارغة فقط.
هل أستطيع اختيار مسافة واحدة لكل علامة جدولة؟
القائمة فيها 2 و4 و8، ومع تفعيل الدمج تكون النتيجة مسافة واحدة على أي حال.
هل يُرسل الجدول إلى خادم؟
لا، التنظيف يجري داخل متصفحك.