حاسبة تكلفة الاجتماع
كل اجتماع يستهلك ساعات من رواتب الحضور. أدخل عددهم ومتوسط تكلفة الساعة والمدة لترى الرقم الحقيقي قبل أن تضيف اجتماعا أسبوعيا جديدا.
جارٍ تحميل الأداة…
المعالجة والخصوصية: تُحسب النتيجة داخل متصفحك ولا تُرسل بياناتك إلى أي خادم.
طريقة الاستخدام
- أدخل عدد الحضور، متوسط تكلفة الساعة للشخص، مدة الاجتماع، مرات الانعقاد في الأسبوع وأسابيع العمل في السنة.
- تظهر النتيجة فورًا وتتحدّث مع كل تعديل.
- انسخ النتيجة، أو انسخ رابطًا يحفظ القيم نفسها لمشاركتها.
طريقة الحساب
تكلفة الاجتماع = عدد الحضور × متوسط تكلفة الساعة × (المدة بالدقائق ÷ 60). التكلفة السنوية = تكلفة الاجتماع × مرات الأسبوع × أسابيع السنة.
مثال
المدخلات: عدد الحضور = 6، متوسط تكلفة الساعة للشخص = 80، مدة الاجتماع = 60 دقيقة، مرات الانعقاد في الأسبوع = 1، أسابيع العمل في السنة = 48. النتيجة: تكلفة الاجتماع: 480.00، التكلفة في الدقيقة: 8.00، ساعات العمل المستهلكة: 6 ساعة.
الحدود والملاحظات
- استخدم تكلفة الساعة الكاملة على الشركة وليس الراتب وحده إن أردت رقما أدق.
- لا تحسب وقت التحضير والانتقال وفقدان التركيز بعد الاجتماع.
أسئلة شائعة عن هذه الأداة
كيف أعرف تكلفة الساعة للموظف؟
اقسم تكلفته السنوية على الشركة على ساعات العمل في السنة، وهي نحو 2,080 ساعة لمن يعمل 40 ساعة أسبوعيا.
كم يكلف اجتماع أسبوعي لساعة مع 6 أشخاص؟
إذا كانت تكلفة الساعة 80 فالاجتماع 480، وعلى 48 أسبوعا يصل إلى 23,040 في السنة.
كيف أخفض تكلفة الاجتماعات؟
قلل المدة إلى 30 دقيقة، وادع من يلزم حضورهم فقط، واستبدل اجتماعات التحديث برسالة مكتوبة.