أمازون يطلب فاتورة المورّد بصيغة PDF وعندي صورة لها فقط، كيف أحولها بشكل واضح ومرتب؟
قص الصورة على حدود الورقة وعدّل ميلانها أولًا، ثم حوّلها إلى PDF بمقاس A4 مع «احتواء كامل» وهامش صغير، فتظهر الفاتورة كاملة بدقتها الأصلية. بعدها كبّر المعاينة وتأكد أن الأرقام الصغيرة مقروءة، وراجع إرشادات Seller Central الحالية لأي شرط في الحجم أو الصيغة.
لماذا لا يكفي تحويل الصورة كما هي؟
صورة الفاتورة من الجوال فيها غالبًا طرف الطاولة، وظل يدك، وزاوية مائلة. إذا حوّلتها كما هي فستخرج صفحة PDF فيها فاتورة صغيرة مائلة في وسط خلفية خشبية. هذا قد يكون مقبولًا تقنيًا، لكن من يراجع المستند يحتاج أن يقرأ اسم المورّد والتاريخ والكميات بسرعة، والصورة المرتبة تقلل احتمال طلب مستند آخر.
الخطوات
- صوّر الفاتورة من الأعلى مباشرة، على سطح بلون مختلف عن الورق، في ضوء النهار أو إضاءة قوية دون فلاش.
- إن كانت الفاتورة مائلة، عدّل زاويتها عبر تدوير وقلب الصور بزاوية صغيرة حتى تصبح الأسطر أفقية.
- قص الصورة على حدود الورقة عبر قص الصور، واترك حافة رفيعة جدًا حتى لا تقطع ختم المورّد أو رقم الصفحة.
- افتح تحويل الصور إلى PDF وأضف الصورة المقصوصة. إن كانت الفاتورة من صفحتين فأضف الصفحتين بالترتيب.
- اختر A4 و«احتواء كامل» وهامش 10 مم، واترك الاتجاه «حسب الصورة»، ثم أنشئ الملف.
- كبّر المعاينة على أصغر رقم في الفاتورة، ثم نزّل الملف باسم يحمل رقم الفاتورة.
ماذا تتوقع بالأرقام؟
لو خرجت الصورة بعد القص بأبعاد 2300 × 3200 بكسل، فعلى A4 بهامش 10 مم تُرسم بمقاس 538.59 × 749.34 نقطة، كاملة بلا قص، مع مسافة صغيرة أعلى الصفحة وأسفلها لأن نسبة الفاتورة تختلف قليلًا عن نسبة A4. وإن أردت الفاتورة أكبر قليلًا على الصفحة فهامش 5 مم يجعلها 566.93 × 788.78 نقطة. الأداة لا تصغّر دقة الصورة، فكل البكسلات تبقى داخل الملف.
لماذا «احتواء كامل» تحديدًا؟
لأن «ملء الصفحة مع القص» سيقص من أطراف الفاتورة حتى تملأ الصفحة، والأطراف في الفواتير هي بالضبط مكان الأشياء المهمة: الرقم الضريبي في الأعلى، والإجمالي والختم في الأسفل. إذا ظهر بعد الإنشاء تنبيه بأن أجزاء قُصّت، فأنت على الوضع الخطأ.
ما الذي لا تفعله هذه الطريقة؟
- لا تحول الصورة إلى نص قابل للبحث أو النسخ. الملف صورة داخل صفحة PDF.
- لا تغير محتوى الفاتورة ولا تجعلها أصلية أكثر مما هي. إن طلبت المنصة نسخة إلكترونية من المورّد نفسه، فاطلبها منه.
- لا تضمن قبول المستند. شروط المراجعة تحددها المنصة، وتتغير، فاقرأ صفحة الطلب الحالية قبل الرفع.
أسئلة شائعة
هل أستعمل Letter لأن أمازون شركة أمريكية؟
على الشاشة يُعرض المقاسان بشكل جيد، والفرق بينهما صغير. اتبع ما تذكره صفحة الطلب إن حددت مقاسًا، وإلا فالمقاس الذي طُبعت عليه الفاتورة الأصلية خيار منطقي.
حجم الملف كبير، هل هذا مشكلة؟
إذا كان هناك حد في صفحة الرفع، فاضغط الصورة قبل التحويل، لأن أداة التحويل لا تضغطها.
هل تُرفع صورة الفاتورة إلى موقعكم؟
لا، القص والتدوير والتحويل كلها تتم داخل متصفحك.