إذا وظفت أول موظف براتب 4,000 ريال شهريًا، كم قطعة إضافية يجب أن أبيع كل شهر لتغطية راتبه؟
أدخل الراتب الجديد وحده في خانة التكاليف الثابتة، مع سعر البيع والتكلفة المتغيرة المعتادين، فتعطيك الحاسبة عدد القطع الإضافية التي يجب أن تبيعها كل شهر. بسعر 85 وتكلفة 50 يحتاج راتب 4,000 إلى 115 قطعة إضافية، ويرتفع الرقم إلى 132 إذا أضفت 600 ريال مصاريف مرافقة.
لماذا تحسب الراتب وحده؟
متجرك يغطي اليوم مصاريفه الحالية أو لا يغطيها، وهذا سؤال آخر. قرار التوظيف يطرح سؤالًا محددًا: ما الحِمل الجديد الذي يضيفه هذا الموظف؟ إذا أدخلت الراتب وحده كتكاليف ثابتة في حاسبة نقطة التعادل فالناتج هو المبيعات الإضافية التي يجب أن تأتي فوق ما تبيعه الآن، فقط ليبقى وضعك كما هو قبل التوظيف.
الحساب بالراتب فقط
- التكاليف الثابتة: 4,000 ريال، الراتب الشهري.
- سعر البيع: 85 ريالًا، والتكلفة المتغيرة: 50 ريالًا، كما هما في متجرك اليوم.
- النتيجة: هامش مساهمة 35، ونسبة 41.18%، ونقطة تعادل دقيقة 114.29 تُقرَّب إلى 115 قطعة إضافية في الشهر، والإيراد عندها 9,775.
الراتب ليس التكلفة الوحيدة
الموظف يأتي عادة بمصاريف أخرى تتكرر كل شهر: خط جوال، ومواصلات، واشتراك برنامج إضافي، وأي تأمينات أو رسوم تنطبق على وضعك. تحقق منها بحسب نظام العمل الذي يخصك، ولا تعتمد على أرقام عامة. لنفترض أنها 600 ريال شهريًا:
أدخل 4,600 بدل 4,000. تصبح نقطة التعادل 131.43 تُقرَّب إلى 132 قطعة، والإيراد عندها 11,220. أي أن المصاريف المرافقة وحدها أضافت 17 قطعة إلى الهدف. وإذا كانت هناك تكاليف لمرة واحدة، مثل جهاز أو تدريب، فوزّعها على الأشهر التي تتوقع أن يبقى فيها الموظف.
كيف تقرأ رقم 132؟
- قارنه بمبيعاتك الشهرية الحالية. إن كنت تبيع 400 قطعة فأنت تحتاج نموًا يقارب الثلث. إن كنت تبيع 1,500 فالرقم أسهل بكثير.
- اسأل: هل سيساعدني الموظف على بيع هذه القطع؟ مثلًا بالرد السريع على العملاء أو بتجهيز الطلبات حتى تتفرغ أنت للتسويق. الحاسبة لا تعرف ذلك، فهي تعرض العقبة فقط.
- إن كان الموظف سيعمل بدوام جزئي بالساعة، فسجل ساعاته عبر حاسبة ساعات العمل لتعرف الراتب الفعلي قبل إدخاله.
- راجع مصاريفك الحالية حسب الفئة عبر ملخص المصروفات حتى تعرف أين يقف المتجر قبل إضافة الراتب.
أسئلة شائعة
هل أضيف الراتب إلى مصاريف المتجر كلها وأعيد الحساب؟
يمكنك ذلك لمعرفة نقطة التعادل الكاملة الجديدة. أما لمعرفة ما يتطلبه التوظيف تحديدًا فاحسب الراتب وحده.
الموظف سيبيع منتجات بأسعار مختلفة، فماذا أدخل؟
الحاسبة تفترض منتجًا واحدًا. استخدم متوسط سعر الطلب ومتوسط تكلفته المتغيرة من مبيعاتك الأخيرة.
هل تحسب الأداة ما سيضيفه الموظف من مبيعات؟
لا، هي لا تتوقع المبيعات. تخبرك بالحد الذي يجب أن يتجاوزه النمو حتى لا يخسر المتجر بسبب التوظيف.