في قائمة الإيميلات نفس العنوان بحروف كبيرة وصغيرة، أي خيار أستخدم لحذف التكرار؟
ألغِ تفعيل «مطابقة حساسة لحالة الأحرف». بعدها يُعدّ العنوانان سطرًا واحدًا، فيبقى أول ظهور كما كتبته بالضبط ويُحذف الثاني. وإن أردت أن تكون كل العناوين بأحرف صغيرة أيضًا، حوّل القائمة عبر محوّل حالة الأحرف قبل الحذف أو بعده.
لماذا يتكرر العنوان بشكلين؟
العميل يكتب بريده في نموذج الطلب مرة بحرف أول كبير لأن الجوال كبّره تلقائيًا، ومرة بأحرف صغيرة في نموذج الاشتراك بالنشرة. والنتيجة عنوانان في القائمة لصندوق بريد واحد في الواقع، لأن مزودي البريد المعروفين لا يفرقون في الغالب بين الأحرف الكبيرة والصغيرة في العنوان. إن أرسلت حملتك دون تنظيف، يصل العرض إلى العميل نفسه مرتين.
مثال محسوب
القائمة: Ahmed@Gmail.com، ثم sara@outlook.com، ثم ahmed@gmail.com.
بالإعداد الافتراضي (المطابقة حساسة لحالة الأحرف): 3 أسطر مدخلات، 3 باقية، 0 محذوف.
بعد إلغاء الخيار: 3 مدخلات، 2 باقيان، 1 محذوف. الباقي هو Ahmed@Gmail.com كما كُتب أول مرة، ثم sara@outlook.com.
الخطوات
- افتح إزالة الأسطر المكررة والصق العناوين، عنوانًا في كل سطر.
- ألغِ علامة «مطابقة حساسة لحالة الأحرف (Apple تختلف عن apple)».
- فعّل أيضًا «تجاهل المسافات في أول السطر وآخره عند المطابقة»، فالعناوين المنسوخة من جداول كثيرًا ما تحمل مسافة زائدة.
- افتح «الأسطر التي تكررت» لترى كل عنوان مكرر وعدد مرات ظهوره، ثم انسخ النتيجة.
هل تريد أن تصبح العناوين كلها بأحرف صغيرة؟
خيار المطابقة يغيّر طريقة المقارنة فقط، ولا يغيّر ما يبقى. في مثالنا يبقى Ahmed@Gmail.com بحروفه الكبيرة. إن كان برنامج الحملات الذي تستورد إليه يفرق بين الحالتين، أو كنت تفضّل قائمة موحدة الشكل، فحوّل القائمة أولًا عبر تحويل حالة الأحرف إلى أحرف صغيرة. حينها يصبح السطر الأول ahmed@gmail.com، وحذف التكرار بالإعداد الافتراضي يعطي النتيجة نفسها: 2 باقيان و1 محذوف.
ما لا يكتشفه هذا الخيار
- مسافة في آخر العنوان: جرّبنا ahmed@gmail.com مرتين إحداهما بمسافة في آخرها، مع إلغاء حساسية الحالة، فبقي العنوانان. فعّل تجاهل المسافات في الطرفين.
- النقاط أو علامة + في الجزء الأول من عنوان Gmail: الأداة لا تعرف قواعد أي مزود بريد، فتعامل ahmed.ali وahmedali كعنوانين مختلفين.
- عنوان فيه خطأ إملائي: الأداة تحذف المتطابق فقط، ولا تصحح ولا تتحقق من صحة العنوان.
وتذكّر أن العنوان المحذوف لم يُفقد: هو نسخة ثانية من عنوان باقٍ. لكن احتفظ بالقائمة الأصلية حتى تنتهي من الحملة، تحسبًا لأي مراجعة.
أسئلة شائعة
هل يعمل الخيار مع الأسماء العربية؟
الحروف العربية ليس لها أحرف كبيرة وصغيرة، فالخيار لا يؤثر فيها.
أي نسخة تبقى عند التكرار؟
الأولى دائمًا، كما كُتبت وفي مكانها.
هل تُرسل قائمة الإيميلات إلى خادم؟
لا، الحذف يجري داخل متصفحك.