حذفت صفحات التعليمات من نموذج قابل للتعبئة فتوقفت الحقول عن العمل، ما الحل؟
هذا متوقع وليس عطلًا في ملفك. الأداة تبني ملفًا جديدًا من الصفحات المتبقية، والحقول التفاعلية لا تنتقل إليه كحقول صالحة. الحل أن تعبّئ النموذج أولًا وتحفظ نسخة مسطحة، ثم تحذف صفحات التعليمات منها. وإن كان المستلم هو من سيعبّئ النموذج، فأرسله كاملًا دون حذف.
ما الذي حدث بالضبط؟
النموذج القابل للتعبئة له جزءان: الصفحات التي تراها، وطبقة خاصة على مستوى الملف كله تعرّف الحقول وتربطها ببعضها. أداة حذف صفحات من PDF تنسخ الصفحات التي أبقيتها إلى ملف جديد، لكنها لا تنقل تلك الطبقة. لذلك قد ترى المربعات في مكانها، لكنها لا تعمل كحقول: لا تقبل الكتابة، أو لا يحفظ برنامج القراءة ما تكتبه فيها.
هذا جزء من طريقة عمل الأداة المذكورة في حدودها: العلامات المرجعية وحقول النماذج التفاعلية وبيانات الملف الوصفية لا تنتقل إلى الملف الجديد.
أما الحل فيعتمد على سؤال واحد: من سيعبّئ النموذج، أنت أم المستلم؟
إن كنت أنت من يعبّئه
- ارجع إلى الملف الأصلي، فهو لم يتغير.
- عبّئ كل الحقول في برنامج القراءة واحفظ.
- اصنع نسخة مسطحة: أي نسخة تتحول فيها الإجابات إلى جزء ثابت من الصفحة. في كثير من البرامج يتم ذلك بالطباعة إلى PDF.
- افتح النسخة المسطحة في حذف صفحات من PDF واحذف صفحات التعليمات، ثم نزّل الملف.
نموذج تسجيل مورد من 6 صفحات: الصفحتان 1 و2 تعليمات، والحقول في 3 إلى 6.
بعد التعبئة والتسطيح تكتب 1-2، فيقول الملخص: الصفحات التي ستُحذف: 1-2 (2 من 6). الصفحات التي ستبقى: 4.
النتيجة 4 صفحات تظهر فيها إجاباتك كنص ثابت لا يتغير.
إن كان المستلم هو من سيعبّئه
أرسل النموذج كاملًا كما وصلك، حتى لو كانت صفحات التعليمات طويلة. أي نسخة مختصرة من هذه الأداة ستصل إليه بحقول لا تعمل، فيضطر إلى طباعتها والكتابة باليد أو أن يطلب منك الأصل. إن أردت أن تسهّل عليه، فاكتب في رسالتك أرقام الصفحات التي فيها الحقول.
لماذا لا تحتفظ الأداة بالحقول؟
لأنها تبني الملف الجديد من الصفر بالصفحات المتبقية فقط، وهذا ما يضمن ألا يبقى شيء من الصفحات المحذوفة مخفيًا داخله. الحقول مرتبطة بالملف كله لا بصفحة واحدة، وبعضها قد يشير إلى صفحات حذفتها. نقلها بشكل صحيح يعني إعادة بناء النموذج، وهذا عمل برنامج تحرير النماذج لا أداة حذف صفحات.
أسئلة شائعة
هل تبقى الإجابات التي كتبتها قبل الحذف؟
لا تعتمد على ذلك. قد تظهر في بعض البرامج وقد لا تظهر في غيرها. التسطيح قبل الحذف هو الطريقة المضمونة لتبقى الإجابات ظاهرة.
هل خربت الأداة ملفي الأصلي؟
لا. الأصل على جهازك كما هو بحقوله العاملة، والأداة أنشأت ملفًا منفصلًا ينتهي اسمه بعبارة pages-removed.