العميل يسألني: هل السعر شامل الضريبة؟ كيف أحسب المبلغ النهائي لعرض سعري؟

لماذا يسأل العميل هذا السؤال أصلًا؟

لأن عبارة «7500 ريال» وحدها تحتمل معنيين. العميل الذي يجهز ميزانيته يريد أن يعرف الرقم الذي سيخرج من حسابه فعلًا، وأنت تريد أن تعرف الرقم الذي يبقى لك. إذا كتبت «7500 + الضريبة» فقط، سيحسب العميل الضريبة بطريقته، وقد يخطئ، أو يعود إليك بسؤال ثانٍ يؤخر الموافقة.

الحل بسيط: لا تترك أي حساب للعميل. اكتب الأرقام الثلاثة كاملة.

حساب الأرقام الثلاثة

1. افتح حاسبة ضريبة القيمة المضافة واختر «إضافة الضريبة إلى مبلغ».
2. اكتب أتعابك قبل الضريبة، مثلًا 7500.
3. اكتب النسبة التي تنطبق على خدمتك بعد التحقق منها من الجهة الضريبية، وهنا 15 للمثال.
4. انسخ النتيجة: المبلغ قبل الضريبة 7500، والضريبة 1125، والإجمالي 8625.

لو كانت النسبة المدخلة 5 لكانت الضريبة 375 والإجمالي 7875. الفرق بين الحالتين 750 ريالًا، وهذا سبب كافٍ للتأكد من النسبة قبل إرسال العرض بدل الاعتماد على رقم متداول.

كيف تكتبها في عرض السعر

في منشئ عروض الأسعار أدخل بنود عملك بأسعارها قبل الضريبة، ثم اكتب النسبة في خانة الضريبة، فيعرض القالب المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي. استخدم الحاسبة للتأكد من أن الأرقام تطابق ما حسبته، خصوصًا إن كان في العرض خصم.

• اكتب بوضوح أن الأسعار في البنود قبل الضريبة.
• ضع مبلغ الضريبة في سطر مستقل مع النسبة المستخدمة.
• اجعل الإجمالي أبرز رقم في العرض، لأنه ما سيدفعه العميل.

وإن لم تكن مسجلًا في الضريبة؟

إن لم تكن ملزمًا بفرض الضريبة فلا تضفها إلى عرضك، واكتب ذلك بوضوح حتى لا يفترض العميل أن السعر ناقص. هل أنت ملزم بالتسجيل أم لا؟ هذا يحدده دخلك وقواعد بلدك، والجواب عند الجهة الضريبية أو محاسبك، لا عند الحاسبة.

وعند تحويل العرض المقبول إلى فاتورة عبر منشئ الفواتير الأساسي، انقل الأرقام نفسها دون تغيير، حتى لا يجد العميل فرقًا بين ما وافق عليه وما يُطلب منه.