ضريبة الفاتورة عندي تختلف بهللة عن الحاسبة، أيهما الصحيح؟

مثال يوضح من أين تأتي الهللة

فاتورة فيها ثلاثة بنود، سعر كل بند قبل الضريبة 33.35 ريال، والنسبة المدخلة 15. لنحسبها بطريقتين، وكل الأرقام من حاسبة ضريبة القيمة المضافة نفسها.

• التقريب لكل بند: ضريبة البند الواحد بالضبط 5.0025، وتظهر مقربة 5.00. ثلاثة بنود تعطي ضريبة 15.00.
• التقريب مرة واحدة: مجموع البنود 100.05، وضريبته بالضبط 15.0075، وتظهر مقربة 15.01.

الفرق هللة واحدة، ولم يخطئ أحد. في الحالة الأولى ضاعت أجزاء صغيرة من الهللة في كل بند، وفي الثانية جُمعت الأجزاء أولًا ثم قُربت.

كيف تعرف أي طريقة يستخدمها نظامك؟

افتح الفاتورة وانظر: هل يوجد عمود ضريبة بجانب كل بند؟ إن وجد، فالنظام يقرب لكل بند غالبًا، ومجموع الضريبة هو مجموع ذلك العمود. إن لم يوجد وظهرت الضريبة في سطر واحد تحت المجموع، فالتقريب على الإجمالي.

لتطابق الحاسبة مع الطريقة الأولى، احسب كل بند وحده في وضع الإضافة ثم اجمع أرقام الضريبة الظاهرة. ولتطابقها مع الثانية، أدخل مجموع البنود قبل الضريبة مرة واحدة.

متى يكون الفرق علامة على خطأ حقيقي؟

فرق الهللة والهللتين طبيعي في فاتورة كثيرة البنود. أما إذا كان الفرق ريالًا أو أكثر فابحث عن سبب آخر:

• بند أُدخل بسعر شامل الضريبة ثم أضيفت عليه الضريبة مرة ثانية.
• نسبة مختلفة مسجلة في النظام عن النسبة التي أدخلتها في الحاسبة.
• خصم طُبق قبل الضريبة في مكان وبعدها في مكان آخر.

في هذه الحالات لا تكفي الحاسبة وحدها، لكنها تساعدك على عزل البند الذي يسبب الفرق: احسب البنود واحدًا واحدًا وقارن.

وإن كنت تكتب الفاتورة بنفسك

إن كنت تنشئ فواتيرك في منشئ الفواتير الأساسي، فهي قالب أساسي وليست نظام فوترة إلكترونية معتمدًا. اختر طريقة تقريب واحدة والتزم بها في كل فواتيرك، واسأل محاسبك عن الطريقة التي تناسب متطلبات بلدك قبل أن تعتمدها.