لماذا اختفى الفهرس الجانبي (العلامات المرجعية) من الملف بعد الدمج؟

الصفحة شيء، والفهرس شيء آخر

تخيّل الملف كمجلد أوراق عليه ورقة فهرس مثبتة من الخارج. الدمج في دمج ملفات PDF يأخذ الأوراق من كل مجلد ويضعها في مجلد جديد بالترتيب الذي اخترته، أما أوراق الفهرس الخارجية فتبقى على المجلدات القديمة. هذا بالضبط ما يحدث: النصوص والصور والروابط الموجودة على كل صفحة تنتقل، والعلامات المرجعية التي تعيش خارج الصفحات لا تنتقل.

لهذا تلاحظ الأمر عادة في الملفات الطويلة: دليل استخدام، أو تقرير سنوي، أو لائحة داخلية، حيث كان الفهرس الجانبي هو طريقتك للقفز بين الأقسام.

كيف تعوّض الفهرس في الملف المدمج؟

1. بعد الدمج، افتح الملف في ترقيم صفحات PDF وأضف رقمًا لكل صفحة، حتى يستطيع القارئ الانتقال إلى أي صفحة من خانة رقم الصفحة في برنامجه.
2. جهّز صفحة محتويات بسيطة فيها أسماء الأقسام وأرقام صفحاتها في الملف المدمج، واحفظها كملف PDF.
3. ادمج من جديد مع وضع صفحة المحتويات في أول القائمة، ثم رقّم الملف النهائي.

متى لا يكفي هذا البديل؟

إذا كان الفهرس الجانبي جزءًا أساسيًا من تجربة القارئ، مثل كتيّب من مئات الصفحات بأقسام فرعية كثيرة، فأرقام الصفحات وحدها أبطأ في التنقل. في هذه الحالة إما أن ترسل الملفات منفصلة وكل منها بفهرسه، أو تستخدم برنامج تحرير مكتبي كاملًا يعيد بناء العلامات المرجعية بعد الدمج. أداتنا لا تفعل ذلك، والأفضل أن تعرف هذا قبل أن تعتمد عليها في كتيّب كبير.