أدمج مستندات العملاء على كمبيوتر مشترك في المكتب، ما الذي يبقى على الجهاز بعد ذلك؟

ما الذي لا تقلق منه

أثناء الدمج تقرأ دمج ملفات PDF الملفات في ذاكرة المتصفح على الجهاز نفسه، ولا تُرسل إلى خادمنا ولا إلى أي خدمة أخرى. وبعد أن تغلق التبويب لا تحتفظ الأداة بنسخة منها لتظهر للمستخدم التالي حين يفتح الصفحة. إذا فتح زميلك الأداة بعدك فسيجد القائمة فارغة.

ما الذي يبقى فعلًا على الجهاز

• الملف المدمج: يُنزَّل باسم merged.pdf إلى مجلد التنزيلات، ويبقى هناك حتى تحذفه.
• الملفات الأصلية: إن كنت نزّلتها من البريد أو من واتساب ويب إلى هذا الجهاز، فهي في مجلد التنزيلات أيضًا.
• سجل التنزيلات في المتصفح: يعرض أسماء الملفات التي نزّلتها ومكانها، حتى بعد أن تحذف الملفات أحيانًا.
• سلة المحذوفات: الحذف العادي ينقل الملف إليها ولا يزيله من الجهاز.

روتين تنظيف بعد كل دمج على جهاز مشترك

1. انقل الملف المدمج إلى مكانك الخاص: حسابك في التخزين السحابي، أو ذاكرة USB خاصة بك، أو أرسله مباشرة لمن يحتاجه.
2. احذف merged.pdf والملفات الأصلية من مجلد التنزيلات.
3. أفرغ سلة المحذوفات، أو احذف تلك الملفات منها تحديدًا.
4. امسح هذه العناصر من سجل التنزيلات في المتصفح.
5. اضغط «إعادة تعيين» في الأداة أو أغلق التبويب.

إذا كنت تفعل هذا كثيرًا، فالأسهل أن تعمل في نافذة التصفح الخاص: المتصفح لا يحتفظ بسجل التنزيلات منها بعد إغلاقها. لكن انتبه، الملفات التي نزّلتها من النافذة الخاصة تبقى في مجلد التنزيلات مثل غيرها، فالخطوة الثانية تبقى ضرورية.

قبل أن تبدأ أصلًا

غيّر اسم الملف المدمج فورًا إلى اسم لا يكشف صاحبه لمن يلمح الشاشة، ولا تترك مستندات هويات العملاء أو كشوف حساباتهم مفتوحة في برنامج القراءة حين تبتعد عن الجهاز. هذه عادات بسيطة تحمي عملاءك أكثر من أي أداة.