هل أقدر أستخدم حاسبة الهامش لمبيعات الشهر كله وليس لمنتج واحد؟

المثال

باع متجرك في شهر بقيمة 70000 ريال قبل الضريبة، وتكلفة البضاعة التي خرجت في تلك الطلبات 42000. في حاسبة هامش الربح:

وفي شهر آخر بالمبيعات نفسها لكن مع خصومات كثيرة وبضاعة أغلى، كانت التكلفة 51000. النتيجة: ربح إجمالي 19000 وهامش ⁦27.14%⁩. المبيعات لم تتغير، لكنك احتفظت بنسبة أقل بكثير منها. هذا ما لا تكشفه لوحة المبيعات وحدها.

تكلفة البضاعة المباعة، لا مشتريات الشهر

أكثر خطأ شائع هنا أن تكتب ما دفعته للموردين في الشهر بدل تكلفة ما بعته فعلًا. إن اشتريت مخزونًا كبيرًا لموسم قادم، فسيبدو هامش هذا الشهر سيئًا، ثم يبدو هامش الشهر التالي ممتازًا، والحقيقة في الوسط. الرقم الصحيح هو تكلفة القطع التي خرجت في طلبات هذا الشهر. كثير من منصات المتاجر تعرضه في تقاريرها إن سجّلت تكلفة كل منتج، وإلا فاحسبه من عدد القطع المباعة مضروبًا في تكلفة كل قطعة.

لا تحسب متوسط هوامش المنتجات

إن كان لديك منتجان، أحدهما بهامش ⁦60%⁩ والآخر بهامش ⁦20%⁩، فقد تظن أن هامش متجرك ⁦40%⁩. هذا صحيح فقط إن كانت مبيعاتهما متساوية. الهامش الإجمالي يعتمد على حجم مبيعات كل منتج:

لذلك اجمع التكاليف واجمع المبيعات ثم أدخل المجموعين، ولا تجمع النسب.

ما الذي لا يشمله هذا الرقم؟

• المصاريف التشغيلية: الإيجار، الاشتراكات، الرواتب، الإعلانات العامة. سجّلها في ملخص المصروفات واطرح مجموعها من الربح الإجمالي لتعرف ما بقي فعلًا.
• الشحن ورسوم الدفع، إلا إن أضفتها إلى تكلفة البضاعة المباعة. قرر طريقة واحدة والتزم بها كل شهر لتكون المقارنة عادلة.
• الضريبة: أدخل المبيعات قبلها.

وإن أردت أن تعرف حجم المبيعات الذي يغطي مصاريفك الثابتة عند هذا الهامش، فاستخدم حاسبة نقطة التعادل.