عندي 45 صورة لعقد طويل والأداة تقبل 20 صورة فقط، كيف أطلعها كلها في ملف واحد؟

لماذا 20 صورة في المرة؟

الحد المختبر في تحويل الصور إلى PDF هو 20 صورة، وحتى 20 ميغابايت و50 ميغابكسل للصورة الواحدة. الملف يُبنى داخل متصفحك، وكل صورة تبقى في ذاكرة الجهاز حتى يكتمل البناء، فعلى الجوالات خاصة قد يثقل العمل أو يتوقف مع صور كثيرة كبيرة. إذا اخترت أكثر من 20 صورة دفعة واحدة، تأخذ الأداة أول 20 وتكتب رسالة أن الباقي تم تجاهله، فلا تظن أن الملف اكتمل.

قبل أن تبدأ: جهّز الصور

الخطأ الأشهر في العقود الطويلة ليس في التحويل، بل في ضياع صفحة أو تكرارها. قبل أي شيء، رتّب الصور في مجلد واحد بأسماء متسلسلة مثل 01 إلى 45، وتأكد أن العدد 45 فعلًا. إذا كانت صفحات العقد مرقمة في الورق، فقارن رقم الورقة برقم الصورة.

الخطوات

1. الدفعة الأولى: أضف الصور من 01 إلى 20، واضبط الإعدادات مرة واحدة، مثلًا A4 و«احتواء كامل» وهامش 10 مم، ثم أنشئ الملف وسمّه part1.
2. اضغط زر إعادة التعيين لتفريغ القائمة. هذا الزر يفرغ الصور فقط وتبقى الإعدادات كما هي، لكن إن أعدت تحميل الصفحة فراجعها قبل الدفعة التالية.
3. الدفعة الثانية: الصور من 21 إلى 40 بنفس الإعدادات، وسمّ الملف part2.
4. الدفعة الثالثة: الصور من 41 إلى 45، وسمّ الملف part3. خمس صفحات فقط، وهذا طبيعي.
5. افتح دمج ملفات PDF وأضف part1 ثم part2 ثم part3 بهذا الترتيب، وادمجها في ملف واحد.
6. افتح الملف النهائي وتحقق من ثلاث نقاط: الصفحة 20 ثم 21، والصفحة 40 ثم 41، وأن آخر صفحة هي 45.

لماذا يجب أن تتطابق الإعدادات بين الدفعات؟

إذا صُنع الجزء الأول بمقاس A4 والثاني بمقاس Letter، أو بهامش مختلف، فسيلاحظ القارئ قفزة في حجم الصفحة أو موضع النص عند الصفحة 21، وقد تطبع الطابعة الأجزاء بمقاسات مختلفة. العقد يجب أن يبدو كأنه مستند واحد صُوّر مرة واحدة، لذلك اكتب إعداداتك على ورقة قبل الدفعة الأولى.

خيار آخر إن كان الحجم كبيرًا

45 صورة من كاميرا الجوال قد تعطيك ملفًا نهائيًا بحجم كبير جدًا، لأن الأداة لا تضغط الصور. إذا كنت ستُرسل العقد بالبريد أو ترفعه إلى بوابة، فاضغط الصور قبل التحويل، أو فكّر في إرسال العقد مقسمًا إلى ثلاثة ملفات مرقمة بدل ملف ضخم لا يقبله البريد.