كم حجم خط وهامش أختار لأرقام الصفحات حتى ما تنقص عند الطباعة في المكتب؟

لماذا يختفي الرقم عند الطباعة رغم ظهوره على الشاشة؟

الشاشة تعرض الصفحة كاملة حتى آخر نقطة. أما الطابعة فتمسك الورقة من أطرافها أثناء سحبها، ولذلك معظم الطابعات المكتبية لها منطقة غير قابلة للطباعة قرب الحواف، ويختلف عرضها من طابعة لأخرى. بعض برامج الطباعة تحل المشكلة بتصغير الصفحة كلها لتناسب المساحة القابلة للطباعة، فيبدو كل شيء أصغر قليلًا. وبعضها يقص ما يقع في تلك المنطقة. في الحالتين، الرقم الملاصق للحافة هو أول ما يتأثر.

راجع إعدادات طابعتك أو دليلها لمعرفة الهامش الأدنى لديها، ولا تعتمد على رقم ثابت، لكن 10 مم مسافة آمنة لأغلب الاستخدامات المكتبية، و15 مم أكثر أمانًا.

الهامش بالأرقام

الهامش في ترقيم صفحات PDF يُكتب بالمليمتر، من 0 إلى 100، ويحدد المسافة بين حافة الصفحة وخط كتابة الرقم. على صفحة A4 عرضها 595.28 نقطة:

• الهامش الافتراضي 10 مم يضع خط الرقم على ارتفاع 28.35 نقطة.
• 15 مم يضعه على ارتفاع 42.52 نقطة.
• عند اختيار «أعلى»، يُحسب الهامش من الحافة العلوية مع ترك ارتفاع الحروف، فلا يلامس أعلى الرقم الحافة.

حجم الخط

الأداة تقبل من 6 إلى 72 نقطة، والافتراضي 11. على ورقة A4 مطبوعة، الحجم بين 9 و11 مقروء دون أن يلفت النظر أكثر من المحتوى. أقل من 8 يصعب قراءته عند تصوير الورقة أو نسخها. وأكبر من 14 يبدو كعنوان لا كرقم صفحة، إلا في عروض تقديمية تُعرض على شاشة كبيرة.

طريقة سريعة للتأكد

1. رقّم الملف بهامش 15 مم وحجم 10، وراجع المعاينة على الشاشة.
2. اطبع صفحة واحدة فقط وقارنها بالشاشة: هل الرقم كامل؟ هل المسافة من الحافة كما توقعت؟
3. إن كان الرقم مقصوصًا فزِد الهامش. وإن كان بعيدًا أكثر مما تحب فأنقصه قليلًا.
4. إن ظهر تنبيه بأن الرقم أعرض من المساحة المتاحة أو أن الهامش أكبر من الصفحة، فصغّر الخط أو الهامش.