أبي الغلاف بدون رقم لكن الصفحة الثانية تطلع «صفحة 2 من 10» مو «صفحة 1 من 9»، وش الإعداد الصحيح؟

طريقتان صحيحتان لعدّ الغلاف

لا يوجد خطأ في أي من النتيجتين، بل هما عُرفان مختلفان، والمهم أن تختار واحدًا عن قصد:

• الغلاف محسوب لكنه غير مطبوع عليه: الرقم يطابق رقم الصفحة الفعلي في الملف. حين يقول لك العميل «الصفحة 6» تجدها في قارئ PDF عند الصفحة 6 تمامًا، وهذا مريح في العقود وعروض الأسعار التي تُناقش عبر الهاتف أو واتساب.
• الغلاف خارج العدّ: المحتوى يبدأ من 1 وينتهي عند 9. هذا شائع في الكتيبات والتقارير المطبوعة، حيث يُعامل الغلاف كشيء منفصل عن النص.

الإعداد الذي يعطيك «صفحة 2 من 10»

1. افتح ترقيم صفحات PDF واختر الملف المكوّن من 10 صفحات.
2. اختر الصيغة «صفحة {n} من {total}».
3. اكتب في حقل الصفحات ⁦2-10⁩، أو بدلًا من ذلك اترك الحقل فارغًا وفعّل «تخطي الصفحة الأولى». الطريقتان تتركان الصفحة 1 دون أي تغيير.
4. غيّر «رقم البداية» إلى 2. هذه هي الخطوة التي ينساها أغلبنا.
5. انظر إلى سطر المعاينة النصية: يجب أن يقول إن 9 من 10 صفحات ستُرقَّم، وإن أول رقم على الصفحة 2 هو «صفحة 2 من 10». ثم اضغط «إضافة الأرقام».

لماذا تظهر «صفحة 1 من 9» مع الإعداد الافتراضي؟

رقم البداية الافتراضي 1، والأداة تعطيه لأول صفحة مرقّمة مهما كان موقعها في الملف. فإذا بدأ النطاق من الصفحة 2، تحمل هذه الصفحة الرقم 1. والإجمالي يُحسب هكذا: رقم البداية + عدد الصفحات المرقّمة − 1، أي ⁦1 + 9 − 1 = 9⁩. أما مع رقم بداية 2 فيصبح ⁦2 + 9 − 1 = 10⁩.

بعبارة أخرى، رقم البداية لا يحدد فقط أول رقم، بل يحدد الإجمالي أيضًا. لذلك لا تحاول إصلاح «من 9» بقالب خاص تكتب فيه 10 يدويًا، فهذا يعمل لكنه يترك الصفحة الثانية برقم 1، ويصبح لديك «صفحة 1 من 10»، وهو أسوأ الخيارات.

حالات قريبة

• غلاف وصفحة فهرس بلا أرقام: النطاق ⁦3-10⁩ ورقم البداية 3، فتحمل الصفحة 3 «صفحة 3 من 10».
• غلاف أمامي وخلفي: النطاق ⁦2-9⁩ ورقم البداية 2. هنا الإجمالي سيكون 9 لا 10، لأن الصفحة 10 غير مرقّمة، فإن أردت «من 10» فاكتبه في قالب خاص: «صفحة {n} من 10».
• إن كان رقم البداية 2 وتركت الصفحة 1 داخل النطاق، سيحمل الغلاف نفسه الرقم 2، فتأكد دائمًا من السطر الذي يذكر أول صفحة مرقّمة.