الجزء الثاني من التقرير لازم يبدأ ترقيمه من 45 لأنه يكمّل الجزء الأول، كيف أسويها في PDF؟

لماذا يحدث هذا الموقف أصلًا؟

التقارير الطويلة كثيرًا ما تُصدَّر على دفعات: الجزء الأول أعدّه قسم المالية وانتهى عند الصفحة 44، والجزء الثاني أعدّه قسم المشتريات في ملف مستقل. حين يُطبع الجزءان ويُسلَّمان معًا، يتوقع القارئ أن يجد الصفحة 45 بعد الصفحة 44، لا أن يعود العدّ إلى 1 في منتصف المجلد. ويزيد الأمر أهمية إذا كان فهرس الجزء الأول يشير إلى صفحات في الجزء الثاني.

الإعدادات خطوة بخطوة

1. افتح ترقيم صفحات PDF واختر ملف الجزء الثاني.
2. اختر الصيغة، مثل «صفحة {n} من {total}» أو {n} / {total}.
3. اكتب 45 في «رقم البداية»، واترك حقل الصفحات فارغًا ليُرقَّم الملف كله.
4. راقب السطر أسفل الإعدادات: يخبرك قبل التنفيذ بعدد الصفحات التي ستُرقَّم وبأول رقم سيظهر، وهو هنا «صفحة 45 من 64».
5. اضغط «إضافة الأرقام»، وتحقق في سطر النتيجة أن الأول 45 والأخير 64، ثم نزّل الملف.

ماذا يعني الإجمالي هنا؟

قيمة {total} في الأداة ليست عدد صفحات الملف، بل آخر رقم يُطبع، أي رقم البداية مضافًا إليه عدد الصفحات المرقّمة ناقص واحد. في مثالنا: ⁦45 + 20 − 1 = 64⁩. لذلك تحمل الصفحة الأولى «45 / 64» والأخيرة «64 / 64». هذا يطابق الواقع إذا كان الجزء الثاني هو نهاية التقرير.

أما إذا كان هناك جزء ثالث بعده، وتريد أن يظهر إجمالي التقرير كله، مثل 120، فلا تستخدم {total}. اختر «قالب خاص» واكتب الرقم بنفسك: «صفحة {n} من 120». الأداة تملأ {n} فقط وتترك ما كتبته كما هو، فتظهر الصفحة الأولى «صفحة 45 من 120».

تفاصيل صغيرة تمنع الأخطاء

• إذا اخترت الأرقام الهندية، فالأداة تحوّل الرقم المُدرج والإجمالي فقط. الرقم الذي تكتبه بيدك داخل القالب يبقى كما كتبته، فاكتبه أيضًا بالأرقام الهندية مثل ١٢٠ ليتطابق الشكل.
• إن كان للجزء الثاني غلاف خاص لا تريد ترقيمه، فعّل «تخطي الصفحة الأولى»، وسيبدأ الرقم 45 من الصفحة الثانية في الملف.
• إن كنت ستدمج الجزأين لاحقًا عبر دمج ملفات PDF فلا حاجة لهذه الطريقة: ادمج أولًا ثم رقّم الملف المدمج مرة واحدة من 1.
• رقم البداية يقبل أي عدد صحيح حتى 999999، فتستطيع متابعة ترقيم مجلدات طويلة جدًا.