رقم الصفحة طلع فوق عنوان الشركة المكتوب أسفل كل صفحة، كيف أبعده عنه؟
الأداة تضع الرقم في المكان الذي تحدده فقط، ولا تنظر إلى ما هو مكتوب في الصفحة، لذلك قد يقع فوق تذييل موجود. الحل أن تنقل الرقم إلى مساحة فارغة: زِد الهامش ليرتفع فوق التذييل، أو انقله إلى أعلى الصفحة، أو إلى زاوية لا يشغلها التذييل، ثم راجع المعاينة قبل التنزيل.
لماذا حدث التداخل؟
ملفات الشركات غالبًا تحمل تذييلًا ثابتًا: العنوان والسجل التجاري ورقم الهاتف في سطر أو سطرين أسفل كل صفحة. الإعداد الافتراضي في الأداة يضع الرقم أسفل الوسط، على بُعد 10 مم من الحافة، وهذا بالضبط المكان الذي يسكنه التذييل في معظم القوالب.
وترقيم صفحات PDF لا تستطيع اكتشاف ذلك بنفسها: هي تحسب نقطة على الصفحة وترسم الرقم فيها كنص جديد فوق المحتوى، دون أن تقرأ النص الموجود تحته. هذا يجعلها تعمل مع أي ملف، حتى الممسوح ضوئيًا، لكنه يعني أن اختيار المساحة الفارغة مسؤوليتك.
ثلاث طرق للحل
- ارفع الرقم فوق التذييل: الهامش هو المسافة بين حافة الصفحة وخط الكتابة. على صفحة A4 يضع هامش 10 مم الرقم على ارتفاع 28.35 نقطة، و15 مم على 42.52 نقطة، و20 مم على 56.69 نقطة. قِس تقريبًا أين ينتهي التذييل من الأعلى، واختر هامشًا يتجاوزه.
- انقل الرقم إلى الأعلى: إن كان رأس الصفحة فارغًا فهو أسهل حل. اختر «أعلى» في الموضع العمودي، ويبقى التذييل كما هو تمامًا.
- استخدم زاوية فارغة: كثير من التذييلات تكون في الوسط، فتبقى الزاويتان خاليتين. اختر «يمين» أو «يسار» مع «أسفل»، وصغّر الخط قليلًا إن كانت المساحة ضيقة.
كيف تتأكد قبل التنزيل؟
بعد الضغط على «إضافة الأرقام» تظهر معاينة للصفحات المرقّمة. افحص صفحة يكون فيها التذييل في أطول حالاته، مثل صفحة فيها سطر ملاحظات إضافي. إن كان الرقم ما زال يلامس النص، غيّر الإعداد واضغط مرة أخرى. كل تعديل في الإعدادات يلغي النتيجة السابقة حتى لا تنزّل نسخة قديمة بالخطأ.
حين يكون التذييل مختلفًا بين الصفحات
أحيانًا تكون الصفحة الأولى بتذييل كبير يحمل بيانات بنكية، والباقي بتذييل صغير. في هذه الحالة يمكنك الترقيم على مرحلتين: رقّم الصفحات من 2 إلى النهاية برقم بداية 2 وبالإعداد المناسب لها، ثم افتح الملف الناتج ورقّم الصفحة 1 وحدها بهامش أكبر. في المرحلة الثانية يكون الإجمالي 1 لأنها صفحة واحدة، فإن كانت صيغتك تعرض الإجمالي فاكتبه يدويًا في قالب خاص مثل «صفحة {n} من 12». الصفحات خارج النطاق لا تُمس في أي مرحلة.
- إن رأيت تنبيهًا بأن الرقم أعرض من المساحة المتاحة أو أن الهامش أكبر من الصفحة، فصغّر الخط أو الهامش.
- لون الرقم قابل للتغيير. لون أفتح من لون التذييل يساعد العين على التمييز بينهما إن كانا قريبين.
- الأداة لا تحذف التذييل ولا تنقله، فهي تضيف فقط.
أسئلة شائعة
هل تستطيع الأداة وضع الرقم خلف النص؟
لا، الرقم يُرسم دائمًا فوق محتوى الصفحة. الحل هو اختيار مساحة فارغة، لا تغيير الطبقة.
كم هو أقصى هامش؟
100 مم من الحافة، وهو أكثر من كافٍ لتجاوز أي تذييل عادي.