كيف أكتب رقم المناقصة مع رقم الصفحة في أسفل كل صفحة من ملف العرض؟

لماذا يفيد المرجع على كل صفحة؟

العروض المقدّمة للمناقصات تُطبع أحيانًا وتُفصل أوراقها وتُوزع على أكثر من مراجع في لجنة التقييم. ورقة منفصلة تحمل «صفحة 7» فقط لا تخبر أحدًا من أي عرض جاءت. أما «مناقصة 14 | صفحة 7 من 12» فتعيد الورقة إلى مكانها فورًا، وتبيّن أن العرض كامل بعدد صفحاته. تحقق دائمًا من شروط الجهة المنظمة، فبعضها يحدد صيغة الترقيم أو مكانه.

الخطوات

1. جهّز العرض كاملًا أولًا. إن كان من عدة ملفات فاجمعها عبر دمج ملفات PDF قبل الترقيم.
2. افتح ترقيم صفحات PDF واختر الملف.
3. من «صيغة الرقم» اختر «قالب خاص…»، فيظهر حقل «القالب».
4. اكتب: مناقصة 14 | صفحة {n} من {total}، مع استبدال 14 برقم مناقصتك.
5. اختر «أسفل» والموضع الأفقي الذي يناسب تصميمك، واترك الحجم 11 أو قريبًا منه، ثم اضغط «إضافة الأرقام».

قواعد القالب

• يجب أن يحتوي على {n}. لو كتبت «مناقصة 14» فقط، تعرض الأداة رسالة: «يجب أن يحتوي القالب على {n} لرقم الصفحة»، ولا تنفذ.
• {total} اختياري. يمكنك كتابة «مناقصة 14 | ص {n}» إن لم تكن تريد الإجمالي.
• الحد 80 حرفًا. القالب في مثالنا 31 حرفًا، أي أن لديك مساحة لإضافة اسم الشركة المختصر أو رقم الإصدار.
• كل ما عدا {n} و{total} يُطبع حرفيًا، بما في ذلك الأرقام التي تكتبها بيدك مثل 14. فإن اخترت الأرقام الهندية، اكتب رقم المناقصة بها أيضًا.
• العربية تُرسم بحروف متصلة وفي اتجاهها الصحيح، ويمكن خلطها بالإنجليزية في القالب نفسه.

هل يتسع السطر؟

بحجم 11 نقطة، أطول تسمية في عرض من 12 صفحة مكتوبة بالإنجليزية، مثل «Tender 14 | Page 12 of 12»، عرضها نحو 128 نقطة، بينما المسافة المتاحة بين هامشين من 10 مم على صفحة A4 نحو 539 نقطة. أي أن المرجع يأخذ أقل من ربع عرض الصفحة. وإن كتبت قالبًا طويلًا جدًا بخط كبير لا يتسع، تنبهك الأداة بأن الرقم أعرض من المساحة المتاحة، فتصغّر الخط أو تختصر النص.