هل أرتب الصفحات في ملف PDF نفسه أم أعدّل الترتيب في ملف الوورد أو كانفا وأصدّره من جديد؟

ما الذي يحدّثه التصدير من المصدر ولا يحدّثه ترتيب PDF

حين تنقل شريحة في كانفا أو قسمًا في وورد ثم تصدّر، يعيد البرنامج بناء الملف كله. أرقام الصفحات في التذييل تُحسب من جديد، وصفحة المحتويات التلقائية في وورد تُحدّث أرقامها بعد تحديث الحقول، والإحالات مثل انظر صفحة 7 قد تتحدث إن كانت مربوطة. أداة ترتيب PDF لا ترى أيًا من ذلك: هي تنقل الصفحات كما رُسمت، فإن كانت الصفحة تحمل عبارة صفحة 3 من 10 فستحملها في موضعها الجديد أيضًا.

متى تعدّل المصدر

• كتالوج صممته في كانفا وتريد تقديم قسم العروض، وفيه ترقيم صفحات ظاهر.
• عرض سعر أو تقرير في وورد فيه صفحة محتويات تلقائية.
• ملف ستعدّله مرة أخرى قريبًا، فالأفضل أن يكون ترتيب المصدر صحيحًا من الآن حتى لا تكرر التصحيح بعد كل تصدير.

متى ترتّب PDF مباشرة

• ملف ممسوح ضوئيًا لا مصدر له أصلًا.
• كتالوج أو عرض من مورد، وصلك PDF فقط.
• ملف دمجته من عدة مصادر، وإعادة تصدير كل مصدر تأخذ وقتًا أطول من تحريك صفحتين.
• ملف نهائي لا تريد أن يتغير فيه شيء غير الترتيب، فالتصدير من جديد قد يغير الخطوط أو جودة الصور حسب إعداداتك.

إن اخترت ترتيب PDF

1. افتح إعادة ترتيب صفحات PDF واختر الملف.
2. انقل الصفحات بأزرارها أو بالسحب على الكمبيوتر.
3. راجع سطر «الترتيب الجديد» ثم اضغط «تنزيل بالترتيب الجديد».
4. افتح الملف وتأكد من الأرقام المطبوعة وصفحة المحتويات إن وجدت. إن أصبحت مضللة، فاكتب ذلك لمن سيقرأ الملف، أو ارجع إلى المصدر إن توفر.

مثال سريع للمقارنة

ملف تعريف شركة من 10 صفحات مصمم في كانفا، وتريد نقل صفحة أعمالنا من الموضع 8 إلى الموضع 3. إن كانت الصفحات بلا أرقام ظاهرة، فالنقل في أداة الترتيب يأخذ ثواني ولا فرق في النتيجة. وإن كان في كل صفحة رقم في الزاوية، فالنقل في PDF يترك الصفحة الثالثة مكتوبًا عليها 8، والأصح أن تنقلها في كانفا وتصدّر.