أبي ترقيم للتقرير من صفحة 1 إلى 10 وترقيم مستقل للملاحق يبدأ من 1 من جديد، هل ممكن في نفس الملف؟

لماذا مرحلتان؟

كل تشغيل للأداة يطبّق صيغة واحدة ورقم بداية واحدًا على النطاق الذي تحدده. وجود تسلسلين مختلفين يعني إعدادين مختلفين، فتشغّلها مرتين. والشيء الذي يجعل هذا آمنًا أن الصفحات خارج النطاق لا يُضاف إليها أي شيء على الإطلاق، فالمرحلة الثانية لا تقترب من الصفحات التي رقّمتها في الأولى.

المرحلة الأولى: التقرير

1. افتح ترقيم صفحات PDF واختر ملف التقرير المكوّن من 15 صفحة.
2. اختر «صفحة {n} من {total}»، واكتب ⁦1-10⁩ في حقل الصفحات، واترك رقم البداية 1.
3. اضغط «إضافة الأرقام». الصفحة 10 تحمل «صفحة 10 من 10»، لأن الإجمالي هو آخر رقم مطبوع في هذه المرحلة، وهذا صحيح للتقرير وحده.
4. نزّل الملف. سيحمل اسمه كلمة numbered في آخره.

المرحلة الثانية: الملاحق

1. اختر الملف الذي نزّلته للتو، لا الأصلي، حتى تجتمع المرحلتان في ملف واحد.
2. اختر «قالب خاص…» واكتب «ملحق {n}»، أو «ملحق {n} من {total}» إن أردت الإجمالي.
3. اكتب ⁦11-15⁩ في حقل الصفحات واترك رقم البداية 1. سطر المعاينة النصية سيقول إن 5 من 15 صفحة ستُرقَّم، وإن أول رقم على الصفحة 11 هو «ملحق 1».
4. اضغط «إضافة الأرقام» ثم نزّل. الصفحة 15 تحمل «ملحق 5»، والإجمالي في هذه المرحلة 5.

أفكار تجعل الفرق أوضح

• استخدم موضعًا مختلفًا للملاحق، مثل أسفل اليمين بدل أسفل الوسط، أو لونًا مختلفًا، ليعرف القارئ من النظرة الأولى أنه انتقل إلى قسم آخر.
• إن كانت الملاحق بالحروف في فهرسك، مثل ملحق أ وملحق ب، فالأداة تملأ أرقامًا فقط. يمكنك في هذه الحالة ترقيم كل ملحق وحده بقالب ثابت مثل «ملحق أ، ص {n}»، في مرحلة لكل ملحق.
• المرحلة الثانية تُنتج اسم ملف فيه كلمة numbered مرتين، فأعد تسميته قبل الإرسال.

ومتى يكون الفصل أفضل من الترقيم المزدوج؟

إن كانت الملاحق ستُرسل أحيانًا وحدها، فقد يكون الأنسب أن تفصلها في ملف مستقل عبر تقسيم PDF وترقّم كل ملف على حدة. أما إن كان الملف يُقرأ ويُطبع كوحدة واحدة، فالمرحلتان أعلاه تعطيانك الشكل المعتاد في التقارير الرسمية.