بعد الترتيب ظهرت أسطر فارغة في أول القائمة، من أين جاءت وكيف أتخلص منها؟
هذه أسطر فارغة كانت متفرقة داخل قائمتك، والسطر الفارغ يأتي قبل أي نص عند الترتيب، فتجمّعت كلها في الأعلى. خيار «حذف الأسطر الفارغة» مفعّل افتراضيًا في الأداة، فإن رأيتها فالغالب أنه أُطفئ: فعّله فتُحذف ويظهر عددها. وإن بقي سطر يبدو فارغًا بعد ذلك، فهو يحمل حرفًا خفيًا.
من أين جاءت الأسطر الفارغة؟
حين تنسخ قائمة من رسالة بريد أو من ملف وورد أو من عدة خلايا بعضها فارغ، تأتي معها أسطر لا نص فيها. في القائمة الأصلية لا تلفت النظر لأنها موزعة بين الأسطر كفواصل. لكن الترتيب يجمع المتشابه، والسطر الفارغ أصغر من أي نص، فتجد كل الفواصل متكدسة في أول النتيجة.
مثال فعلي: القائمة تمر، سطر فارغ، قهوة، سطر فارغ، شاي. مع إطفاء خيار الحذف ورتبتها بقواعد العربية، خرج سطران فارغان ثم تمر، شاي، قهوة. وفي الاتجاه التنازلي يحدث العكس: تنتقل الأسطر الفارغة إلى آخر القائمة، فقد لا تنتبه لها أصلًا حتى تلصق النتيجة في مكان آخر.
الحل الأساسي: خيار حذف الأسطر الفارغة
- في ترتيب الأسطر افتح «خيارات الترتيب» وتأكد أن «حذف الأسطر الفارغة» مفعّل. هو مفعّل عند فتح الصفحة، لكن ربما أطفأته في جلسة سابقة من الصفحة المفتوحة.
- انظر تحت النتيجة: تكتب الأداة «حُذف 2 سطر فارغ» مثلًا، مع عدد أسطر المدخلات وعدد الأسطر في النتيجة.
- انسخ النتيجة أو نزّلها.
في المثال السابق، بعد تفعيل الخيار خرجت ثلاثة أسطر فقط: تمر، شاي، قهوة، وكتبت الأداة أن سطرين فارغين حُذفا. والسطر الذي فيه مسافات فقط يُعدّ فارغًا أيضًا ويُحذف معها، لأن الأداة تبحث عن أي حرف ظاهر في السطر.
بقي سطر يبدو فارغًا رغم تفعيل الخيار
هنا السبب حرف لا يُرى لكنه ليس مسافة، مثل الفاصل صفري العرض (U+200B) الذي يدخل النص أحيانًا عند النسخ من صفحات الويب أو بعض التطبيقات. الأداة لا تعدّه مسافة، فتعامل السطر كأنه يحمل نصًا، وتضعه في أول القائمة لأنه يبدأ برمز. جربت قائمة فيها سطر يحمل هذا الحرف وحده، ففعّلت الحذف فبقي السطر وجاء في الأعلى.
- الصق القائمة في تنظيف المسافات وفعّل خيار «حذف الفواصل صفرية العرض»، وهو غير مفعّل افتراضيًا هناك.
- فعّل «إظهار الرموز غير المرئية في المعاينة» في أداة التنظيف لترى أين كان الحرف.
- انسخ النص النظيف وأعد ترتيبه، فيُعامل السطر حينها كفارغ ويُحذف.
هل أحتاج الأسطر الفارغة أحيانًا؟
إن كانت الأسطر الفارغة تفصل بين مجموعات في قائمتك، مثل منتجات القهوة ثم منتجات الشاي، فاعلم أن الترتيب سيفككها في كل الأحوال: الأداة ترتب القائمة كلها دفعة واحدة ولا تعرف المجموعات. رتّب كل مجموعة وحدها ثم اجمعها بالفواصل التي تريد.
أسئلة شائعة
هل يحذف الخيار السطر الفارغ الأخير في نهاية النص؟
فاصل السطر الأخير في نهاية النص لا يُعدّ سطرًا فارغًا. الأداة تحتفظ به في النتيجة إن كان موجودًا في المدخلات.
هل يغيّر حذف الأسطر الفارغة شيئًا في الأسطر الأخرى؟
لا. الأسطر التي فيها نص تخرج كما هي تمامًا.