كيف أرتب قائمة أسعار المنتجات من الأغلى إلى الأرخص؟
اكتب السعر في أول كل سطر، ثم فعّل «الترتيب الرقمي» واختر الاتجاه «تنازلي»، فتأتي أغلى سلعة في الأعلى وأرخصها في الأسفل. الشرطان معًا ضروريان: بدون الترتيب الرقمي تُقارن الأرقام حرفًا حرفًا، وإذا جاء السعر في آخر السطر رُتبت القائمة حسب اسم المنتج لا سعره.
لماذا يجب أن يبدأ السطر بالسعر؟
أداة الترتيب تقارن السطر من أول حرف فيه. فإذا كتبت «قهوة 55» و«عسل 120» فالمقارنة تبدأ بالقاف والعين، ويُحسم الترتيب قبل أن تصل الأداة إلى الرقم. جربت ذلك على أربعة أسطر مكتوب فيها الاسم أولًا: قهوة 55، عسل 120، ماء 9، تمر 35، مع الترتيب الرقمي والاتجاه التنازلي، فخرجت هكذا: ماء 9، قهوة 55، عسل 120، تمر 35. هذا ترتيب أبجدي تنازلي للأسماء، والأسعار فيه مبعثرة.
الحل أن تقلب السطر: السعر ثم الاسم. إن كانت قائمتك في جدول، فانسخ عمود السعر قبل عمود الاسم عند اللصق، أو أعد كتابة الأسطر مرة واحدة بهذا الشكل.
لماذا يلزم الترتيب الرقمي؟
بدون هذا الخيار تُعامل الأرقام كأنها حروف: تُقارن الخانة الأولى أولًا، فيرى الترتيب «9» أكبر من «1» ويضع 9 فوق 120 في الاتجاه التنازلي. هذه نتيجة فعلية من الأداة للقائمة: 55 قهوة، 120 عسل، 9 ماء، 35 تمر.
- تنازلي دون ترتيب رقمي: 9 ماء، 55 قهوة، 35 تمر، 120 عسل.
- تنازلي مع الترتيب الرقمي: 120 عسل، 55 قهوة، 35 تمر، 9 ماء.
انتبه إلى فخ صغير: مع ثلاثة أسطر فقط (55 و120 و9) قد يبدو الترتيب الأبجدي التصاعدي صحيحًا بالصدفة، فيعطي 120 ثم 55 ثم 9. أضف سطرًا واحدًا مثل 35 وستنكشف المشكلة. لذلك فعّل الترتيب الرقمي دائمًا مع الأسعار ولا تعتمد على نتيجة بدت سليمة مرة.
الخطوات في الأداة
- افتح ترتيب الأسطر والصق القائمة، منتجًا في كل سطر والسعر في أوله.
- فعّل «ترتيب رقمي» من خيارات الترتيب.
- اختر الاتجاه «تنازلي (ي ← أ)» لتبدأ بالأغلى، أو «تصاعدي» لتبدأ بالأرخص.
- انسخ النتيجة أو نزّلها ملفًا نصيًا.
أسعار بأرقام عربية أو بفواصل
لا بأس أن تختلط الأرقام العربية بالإنجليزية: مع الترتيب الرقمي تُقرأ ٥٥ و٩ كأنها 55 و9 لأجل المقارنة فقط، وجاءت القائمة ٥٥ قهوة، 120 عسل، ٩ ماء، 35 تمر مرتبة تنازليًا هكذا: 120 عسل، ٥٥ قهوة، 35 تمر، ٩ ماء. ويبقى كل سطر مكتوبًا كما أدخلته. وإن أردت توحيد شكل الأرقام في النتيجة نفسها فاستخدم تحويل الأرقام العربية والهندية واللاتينية.
أما الكسور وفواصل الآلاف فلا يفهمها الترتيب الرقمي. سعر مثل 2,100 يُقرأ رقمين منفصلين هما 2 ثم 100، فجاء في تجربتي تحت 980 في الترتيب التنازلي. اكتب الأسعار دون فواصل الآلاف (2100)، وإن كان فيها هللات فاجعل عدد الخانات بعد الفاصلة واحدًا في كل الأسطر، مثل 55.50 و55.25.
أسئلة شائعة
هل تتغير الأسطر نفسها بعد الترتيب؟
لا. الخيارات تؤثر في المقارنة فقط، وكل سطر يخرج كما كتبته بأرقامه ومسافاته.
منتجان بالسعر نفسه، أيهما يأتي أولًا؟
إذا تطابق السطران في الجزء الذي يحسم المقارنة فالترتيب مستقر: يبقيان بترتيب ورودهما في قائمتك، حتى في الاتجاه التنازلي. وإن اختلف الاسم بعد السعر فالاسم يحسم الترتيب.