هل أستخدم خيار حذف التكرار في أداة الترتيب أم أداة حذف الأسطر المكررة؟

ما الذي يفعله خيار الترتيب بالضبط؟

خيار الحذف في ترتيب الأسطر يزيل كل سطر مطابق لسطر سبقه، ثم يرتب الباقي. المطابقة حرفية، مع استثناءين: حالة الأحرف الإنجليزية لا تُحتسب ما لم تفعّل «حساسية حالة الأحرف»، والمسافات في أول السطر تُتجاهل إن فعّلت خيار تجاهلها. لا شيء غير ذلك.

جربت قائمة من ستة أسطر: قهوة، شاي، قهوة، قَهوة (مشكولة)، تمر، «شاي » (بمسافة في آخرها). حذف الخيار سطرًا واحدًا فقط، هو «قهوة» الثانية، وخرجت النتيجة: تمر، شاي، «شاي »، قهوة، قَهوة. بقيت خمسة أسطر، منها نسختان من «شاي» ونسختان من «قهوة» تبدوان للعين تكرارًا واضحًا.

ما الذي تضيفه أداة حذف الأسطر المكررة؟

في إزالة الأسطر المكررة تستطيع أن تطلب من المطابقة أن تتجاهل التشكيل والتطويل، وأن تتجاهل المسافات في أول السطر وآخره، وأن تتعامل مع الأسطر الفارغة بثلاث طرق: كأي سطر، أو إبقاؤها كلها، أو حذفها كلها. وهي لا ترتب شيئًا: تحتفظ بأول ظهور لكل سطر في مكانه وبترتيب القائمة الأصلي.

القائمة نفسها مع تفعيل تجاهل التشكيل وتجاهل المسافات أعطت ثلاثة أسطر: قهوة، شاي، تمر، وحُذف ثلاثة. وتعرض الأداة جدولًا بالأسطر التي تكررت: «قهوة» ظهرت 3 مرات وحُذف منها 2، و«شاي» ظهرت مرتين وحُذف منها 1. هذا الجدول مفيد حين تنظف قائمة عملاء وتريد أن تعرف من سُجّل أكثر من مرة.

متى تكفي أداة الترتيب وحدها؟

• القائمة خرجت من نظام واحد، فالتكرارات نسخ حرفية.
• تريد النتيجة مرتبة في كل الأحوال، ولا يهمك الترتيب الأصلي.
• التكرار في حالة الأحرف الإنجليزية فقط، مثل Coffee وcoffee: خيار الترتيب يعدّهما سطرًا واحدًا افتراضيًا، بينما أداة حذف المكرر حساسة لحالة الأحرف افتراضيًا وتحتاج أن تطفئ ذلك.

متى تبدأ بأداة حذف المكرر؟

• النصوص منسوخة من مصادر مختلفة، بعضها مشكول أو فيه حروف ممدودة.
• تشك في مسافات زائدة في نهاية الأسطر.
• تحتاج أن ترى ما الذي تكرر وكم مرة، لا أن يختفي فقط.
• تريد الإبقاء على ترتيب القائمة الأصلي، مثل ترتيب وصول الطلبات.

والجمع بينهما سهل: نظّف القائمة في أداة حذف المكرر، ثم الصق الناتج في أداة الترتيب. في مثالنا أعطى هذا الترتيب النهائي: تمر، شاي، قهوة.

تنبيه عن السطر الذي يبقى

في الأداتين يبقى أول ظهور للسطر كما كُتب. فإن كان أول ظهور هو النسخة المشكولة أو التي فيها مسافة، فهي التي تبقى في النتيجة. راجع أول القائمة إن كان شكل الكلمة يهمك.