كيف أجعل صفحة الغلاف أو الترويسة في بداية كل جزء بعد تقسيم الملف؟
في وضع «ملف لكل نطاق» اكتب صفحة الغلاف داخل كل مجموعة، مفصولة عن الجزء بمسافة لا بفاصلة: 1 2-10, 1 11-20. كل ملف ناتج يبدأ عندها بالصفحة 1، لأن الصفحات داخل الملف الواحد تُكتب بترتيب تصاعدي.
الفاصلة والمسافة لا تعنيان الشيء نفسه
هذه هي الحيلة كلها. في وضع «ملف لكل نطاق» الفاصلة تنهي ملفًا وتبدأ ملفًا جديدًا. أما المسافة داخل المجموعة فتعني صفحات إضافية في الملف نفسه. لذلك حين تكتب 1 2-10 فأنت تقول: ملف فيه الصفحة 1 والصفحات من 2 إلى 10. وحين تكتب بعدها فاصلة ثم 1 11-20 فأنت تبدأ ملفًا ثانيًا فيه الصفحة 1 مرة أخرى والصفحات من 11 إلى 20.
تكرار الصفحة نفسها في أكثر من ملف مسموح في هذا الوضع، لأن كل مجموعة تُعالج وحدها.
الخطوات
- افتح تقسيم PDF واختر الملف، مثل دليل من 20 صفحة صفحته الأولى غلاف بشعار الشركة وبيانات التواصل.
- اختر «ملف لكل نطاق».
- اكتب: 1 2-10, 1 11-20
- راجع سطر المعاينة: ملف ZIP فيه ملفان ومجموع صفحاتهما 21، لأن الغلاف محسوب مرتين.
- اضغط «تقسيم وتنزيل».
الملف guide.pdf من 20 صفحة، والإدخال 1 2-10, 1 11-20.
الملف الأول guide-pages-1-10.pdf من 10 صفحات: الغلاف ثم الصفحات 2 إلى 10.
الملف الثاني guide-pages-1, 11-20.pdf من 11 صفحة: الغلاف ثم الصفحات 11 إلى 20.
للمقارنة، الإدخال 1, 2-10, 11-20 يعطي ثلاثة ملفات، والغلاف وحده في ملف منفصل.
لأكثر من جزأين
كرر الصفحة 1 في بداية كل مجموعة. لملف عروض أسعار من 30 صفحة تريده في ثلاثة أجزاء، اكتب 1 2-10, 1 11-20, 1 21-30. وإن كانت الترويسة صفحتين، مثل غلاف وصفحة نبذة، فاكتب 1-2 3-10, 1-2 11-20.
الحالة التي تحتاج فيها أداة الدمج
القاعدة التصاعدية تخدمك حين تكون الصفحة المشتركة في بداية الملف الأصلي. لكن لو أردت صفحة ختامية مشتركة، مثل صفحة الشروط والأحكام، في آخر كل جزء، وكانت هي الصفحة 2 في الأصل، فلن تستطيع وضعها في النهاية بالتقسيم، لأن الصفحة 2 ستأتي دائمًا قبل 11. الحل: استخرج صفحة الشروط وحدها، وقسّم الأجزاء، ثم اجمع كل جزء مع صفحة الشروط بالترتيب الذي تريده عبر دمج ملفات PDF.
- إن كانت الصفحة المشتركة في آخر الملف الأصلي، مثل الصفحة 20، فالقاعدة التصاعدية تضعها في آخر كل جزء تلقائيًا: 2-10 20, 11-19 20.
- راجع أول صفحة وآخر صفحة في كل ملف ناتج قبل الإرسال.
أسئلة شائعة
لماذا في اسم الملف الثاني فاصلة؟
لأن الاسم يصف الصفحات التي فيه: الصفحة 1 ثم النطاق 11-20. يمكنك إعادة تسميته بعد التنزيل.
هل يزيد تكرار الغلاف حجم الملفات؟
كل ملف يحمل نسخته من صفحة الغلاف ومواردها، فيزيد المجموع قليلًا، لكن الغلاف نفسه لا يتغير.