كيف أطلع نسختين من الكتالوج، واحدة لتجار الجملة وواحدة للأفراد، من ملف واحد؟

الفكرة: ملف رئيسي واحد تحدّثه، ونسخ تستخرجها منه

لنفترض أن كتالوجك من 12 صفحة: الصفحات 1 إلى 4 فيها الغلاف ونبذة عن المتجر وسياسة الشحن، والصفحات 5 إلى 8 فيها أسعار الأفراد، والصفحات 9 إلى 12 فيها أسعار الجملة والحد الأدنى للكميات. تاجر الجملة يحتاج الصفحات العامة مع صفحات الجملة، والعميل الفرد يحتاج الصفحات العامة مع أسعار الأفراد فقط، ولا تريد أن يرى أحدهما أسعار الآخر.

بدل أن تصمم كتالوجين وتعدّل كليهما كلما تغير سعر، تحتفظ بملف رئيسي واحد وتستخرج منه النسختين كلما احتجت.

الطريقة الأسرع: تقسيم واحد يعطيك النسختين

1. افتح تقسيم PDF واختر الكتالوج الرئيسي.
2. اختر «ملف لكل نطاق».
3. اكتب: ⁦1-4⁩ ⁦9-12⁩, ⁦1-8⁩
4. المسافة بين ⁦1-4⁩ و⁦9-12⁩ تضمهما في ملف واحد، والفاصلة تبدأ الملف الثاني. سطر المعاينة سيقول إن الناتج ملف ZIP فيه ملفان ومجموع صفحاتهما 16.
5. اضغط «تقسيم وتنزيل» وافتح ملف ZIP.

الطريقة الثانية: استخراج مرتين

إن كنت تفضل أن يصلك كل ملف PDF مباشرة دون ZIP، اختر «استخراج في ملف واحد» واكتب ⁦1-4⁩, ⁦9-12⁩ فتحصل على catalog-pages-⁦1-4⁩_⁦9-12⁩.pdf من 8 صفحات. ثم اكتب ⁦1-8⁩ ونزّل مرة ثانية فتحصل على catalog-pages-⁦1-8⁩.pdf. في هذا الوضع لا فرق بين الفاصلة والمسافة، فكل ما تكتبه يذهب إلى الملف نفسه.

ما لا تستطيع الأداة فعله هنا

• الصفحات داخل كل ملف ناتج تُكتب بترتيب تصاعدي، فلا تستطيع أن تضع صفحة 12 قبل صفحة 9 بالتقسيم. إن أردت ترتيبًا مختلفًا فرتّب الملف الناتج بعد ذلك.
• إن كانت أسعار الجملة في صفحة تحتوي أيضًا منتجات الأفراد، فالأداة تنسخ الصفحة كاملة ولا تخفي جزءًا منها. افصل المحتوى في ملف التصميم الأصلي أولًا.
• إن أردت إضافة صفحة من ملف آخر، مثل نموذج طلب الجملة، فاستخرج النسخة ثم اجمعها معه عبر دمج ملفات PDF.