هل تبقى التظليلات والتعليقات التي أضفتها على الصفحات بعد استخراجها؟

لماذا تنتقل التعليقات ولا تنتقل العلامات المرجعية؟

في ملف PDF، التظليل والملاحظة اللاصقة والخط تحت الكلمة كلها تعليقات توضيحية مرتبطة بصفحة معينة، ومخزنة ضمن بيانات تلك الصفحة. حين تنسخ الأداة الصفحة إلى ملف جديد، تأخذ معها ما يخصها، فتصل التعليقات كما هي وفي أماكنها. أما العلامات المرجعية فهي قائمة على مستوى الملف كله تشير إلى صفحات مختلفة، وحقول النماذج معرفة على مستوى المستند، ولذلك لا تنتقل إلى الملف الجديد.

مثال عملي: مراجعة عقد مع شريك

قرأت عقد توريد من 15 صفحة وظللت بالأصفر البنود التي تحتاج نقاشًا في الصفحتين 6 و9، وكتبت ملاحظة على الصفحة 9: السعر لا يشمل الشحن. تريد أن ترسل لشريكك هاتين الصفحتين فقط مع ملاحظاتك.

1. احفظ تعليقاتك في الملف أولًا من قارئ PDF، فبعض البرامج تحتفظ بها مؤقتًا حتى تضغط حفظ.
2. افتح الملف المحفوظ في تقسيم PDF.
3. اختر «استخراج في ملف واحد» واكتب 6, 9.
4. اضغط «تقسيم وتنزيل» فتحصل على ملف من صفحتين، والتظليل والملاحظة في مكانهما.
5. افتح الملف الناتج وتأكد أن الملاحظة تظهر قبل الإرسال.

الوجه الآخر: التعليقات تذهب معك حتى لو لم تردها

بما أن التعليقات تنتقل تلقائيًا، فكل ملاحظة داخلية كتبتها على الصفحة ستصل إلى المستلم. ملاحظة مثل: لا تقبل بأقل من هذا السعر، على صفحة عرض ترسلها لعميل، خطأ مكلف. لا يوجد في الأداة خيار لحذف التعليقات، فاحذفها من الأصل في قارئ PDF، أو احفظ نسخة نظيفة، ثم استخرج منها.

ملخص ما ينتقل وما لا ينتقل

• ينتقل: محتوى الصفحة، ومقاسها، ودورانها، والتظليل، والملاحظات، والأشكال المرسومة، وروابط الويب.
• لا ينتقل: العلامات المرجعية، وحقول النماذج القابلة للتعبئة، والعنوان واسم المؤلف وبقية البيانات الوصفية.
• لا يبقى صالحًا: التوقيع الرقمي، لأن الملف الناتج مستند جديد.