بوابة الرفع لا تقبل ملفي لأنه كبير، كيف أقسمه إلى أجزاء أصغر؟

قبل التقسيم: هل البوابة تقبل عدة ملفات؟

بعض بوابات المناقصات والجهات الحكومية ومنصات التوظيف تضع حدًا لحجم الملف الواحد، لكنها تسمح برفع عدة مرفقات. هنا التقسيم هو الحل المناسب. أما إن كانت البوابة تقبل ملفًا واحدًا فقط، فالتقسيم لن يفيدك، وتحتاج إلى تصغير حجم الملف نفسه أو إلى سؤال الجهة عن طريقة بديلة للإرسال. اقرأ تعليمات البوابة أولًا لتعرف الحد الذي تطبقه وعدد الملفات المسموح.

الخطوات

1. افتح تقسيم PDF واختر الملف. لنفترض أنه كتالوج من 120 صفحة.
2. اختر «ملف لكل نطاق».
3. اكتب الكتل: ⁦1-50⁩, ⁦51-100⁩, ⁦101-120⁩
4. اضغط «تقسيم وتنزيل»، ثم افتح ملف ZIP وانظر إلى حجم كل ملف في مدير الملفات.
5. إن تجاوز جزء حد البوابة، افتحه في الأداة نفسها وقسّمه إلى نصفين.

لماذا لا تتساوى أحجام الأجزاء؟

من الطبيعي أن تظن أن ملفًا حجمه 30 ميغابايت يعطي ثلاثة أجزاء متقاربة إذا قسمته إلى ثلاثة. لكن هذا نادرًا ما يحدث لسببين. الأول أن الصفحات لا تتساوى في حجمها: صفحة فيها صورة منتج كبيرة أثقل بكثير من صفحة جدول أسعار. الثاني أن الموارد المشتركة مثل الخطوط تُنسخ إلى كل جزء، فيكون مجموع أحجام الأجزاء أكبر من الأصل أحيانًا.

لذلك لا تحسب الكتل على أساس عدد الصفحات فقط. إن كنت تعرف أن الصور الثقيلة في أول الكتالوج، فاجعل الكتلة الأولى أقصر، مثل ⁦1-30⁩, ⁦31-80⁩, ⁦81-120⁩.

لتسهيل مهمة من سيستلم الأجزاء

• أعد تسمية الأجزاء بترتيبها، مثل الجزء 1 من 3، لأن المراجع في الجهة الأخرى قد لا يفهم أن pages-⁦51-100⁩ هو الجزء الثاني.
• لا تترك فجوة بين النطاقات. سطر المعاينة قبل التنزيل يعرض مجموع الصفحات، فتأكد أنه يساوي عدد صفحات الملف.
• إن احتاج المستلم لاحقًا الملف كاملًا، فيمكن جمع الأجزاء من جديد بالترتيب عبر دمج ملفات PDF.