كتبت الصفحة 12 كما هي مطبوعة في التقرير فاستخرجت الأداة صفحة أخرى، لماذا؟

رقمان لكل صفحة

كل صفحة في ملف PDF لها موقع فعلي: الأولى والثانية والثالثة، حسب ترتيبها داخل الملف. وقد يكون لها أيضًا رقم مطبوع في التذييل كتبه من صمم التقرير. هذا الرقم المطبوع جزء من محتوى الصفحة مثل أي نص آخر، والمصمم حر في أن يبدأه من أي صفحة. التقارير السنوية والكتالوجات وملفات تعريف الشركات تبدأ ترقيمها عادة بعد الغلاف والإهداء والمحتويات، أو ترقم الصفحات التمهيدية بأرقام مختلفة.

أداة التقسيم لا تقرأ الرقم المطبوع، بل تعتمد الموقع الفعلي فقط. هذا ما تعتمده أيضًا برامج قراءة PDF في مربع رقم الصفحة، وما يظهر لك عدد الصفحات عند فتح الملف في الأداة.

كيف تحسب الرقم الصحيح

1. عدّ الصفحات التي تسبق الصفحة المطبوعة رقم 1. في مثالنا صفحتان: الغلاف وصفحة المحتويات.
2. أضف هذا العدد إلى الرقم المطبوع: ⁦12 + 2 = 14⁩.
3. افتح تقسيم PDF واختر التقرير، واختر «استخراج في ملف واحد» واكتب 14.
4. افتح الملف الناتج report-pages-14.pdf وتأكد أن الرقم المطبوع أسفله هو 12.

والطريقة الأسرع أحيانًا: افتح التقرير في قارئ PDF، وانتقل إلى الصفحة التي تريدها، وانظر إلى رقم الصفحة في شريط الأدوات. بعض برامج القراءة تعرض الرقمين معًا، مثل 14 من 40، وهذا الرقم الأول هو ما تكتبه في الأداة.

حالات تزيد الفرق أو تغيّره

• صفحات فارغة أُضيفت عمدًا ليبدأ كل فصل على صفحة يمنى عند الطباعة، فكل صفحة منها تزيد الفرق بواحد.
• ملف دُمج من عدة تقارير، فيعود الترقيم المطبوع إلى 1 في بداية كل جزء.
• ملف ممسوح ضوئيًا بعض صفحاته دخلت الماسح مرتين أو سقطت منه صفحة.

في هذه الحالات لا تعتمد على الحساب، بل تحقق من رقم الموقع في قارئ PDF لكل صفحة تريدها. وإن كان الترقيم المطبوع نفسه مربكًا للقارئ، يمكنك بعد الاستخراج وضع أرقام جديدة تبدأ من 1 عبر ترقيم صفحات PDF.