لماذا ظهرت الصفحة 3 في ملفين بعد التقسيم؟
لأن النطاقين اللذين كتبتهما يتداخلان. في وضع «ملف لكل نطاق» تُعالج كل مجموعة وحدها، فكتابة 1-3, 3-5 تضع الصفحة 3 في الملف الأول وفي الملف الثاني. إن كان ذلك خطأ كتابة، فغيّر النطاق الثاني إلى 4-5.
كيف يحدث التداخل
أكثر خطأ شائع هنا أن تكتب نهاية النطاق الأول وبداية الثاني بالرقم نفسه، كأنك تكتب من 1 إلى 3 ثم من 3 إلى 5، وأنت تقصد أن الجزء الثاني يبدأ بعد الثالثة. الأداة لا تفترض أنك أخطأت، لأن التداخل أحيانًا مقصود، فتنفذ ما كتبته حرفيًا.
ملف a.pdf من 8 صفحات، في وضع «ملف لكل نطاق».
الإدخال 1-3, 3-5: ملفان a-pages-1-3.pdf وa-pages-3-5.pdf، وكلاهما فيه الصفحة 3.
الإدخال 1-3, 4-5: ملفان دون تكرار.
أما في «استخراج في ملف واحد» فالإدخال 1-3, 3-5 يعطي ملفًا واحدًا a-pages-1-5.pdf، لأن الصفحات المكررة تُحذف في هذا الوضع.
علامة تكشف التداخل قبل التنزيل
سطر المعاينة أسفل الحقل يعرض عدد الملفات ومجموع صفحاتها. في المثال السابق يقول المجموع 6، مع أن النطاقين يغطيان خمس صفحات فقط. حين يكون المجموع أكبر من عدد الصفحات التي تقصدها، فهناك صفحة محسوبة مرتين. خذ ثانية لتقرأ هذا الرقم قبل أن تضغط.
متى يكون التكرار مفيدًا؟
- صفحة جدول تلخيص تنتمي إلى قسمين، فتريدها في ملف كل قسم.
- صفحة تعليمات عامة تحتاجها كل مجموعة من الموظفين مع قسمها الخاص.
- عقد يبدأ ملحقه في منتصف صفحة، فتريد تلك الصفحة في ملف العقد وفي ملف الملحق حتى لا تنقطع الجملة.
تصحيح النطاقات خطوة بخطوة
- افتح تقسيم PDF واختر الملف من جديد، فالأصل لم يتغير.
- اختر «ملف لكل نطاق».
- اكتب كل نطاق يبدأ من الرقم التالي لنهاية النطاق الذي قبله: 1-3, 4-5, 6-8.
- تأكد أن مجموع الصفحات في سطر المعاينة يساوي ما تتوقعه، هنا 8.
- اضغط «تقسيم وتنزيل».
أسئلة شائعة
هل يمكن أن أطلب من الأداة منع التكرار تلقائيًا؟
لا يوجد خيار لذلك، لأن التكرار مقصود أحيانًا. سطر المعاينة هو طريقتك للتأكد.
هل يزيد التكرار حجم الملفات؟
نعم قليلًا، فكل ملف يحمل نسخته من الصفحة المكررة.