أريد إرسال صفحة التوقيع فقط من عقد موقّع رقميًا، هل يبقى التوقيع صالحًا بعد استخراجها؟
لا. التوقيع الرقمي مرتبط بالملف الأصلي كاملًا، فأي صفحة تستخرجها في ملف جديد لا تحمل توقيعًا صالحًا يمكن التحقق منه. إن كان المستلم يحتاج إلى التحقق من التوقيع فأرسل العقد الأصلي، واستخرج الصفحة فقط حين تكفي نسخة للاطلاع.
الفرق بين توقيع تراه وتوقيع يمكن التحقق منه
في العقود نوعان من التوقيع يختلط أمرهما كثيرًا. الأول صورة توقيع أو ختم موضوعة على الصفحة، وهذه جزء من محتوى الصفحة نفسها، فتنتقل معها عند الاستخراج وتظهر كما هي. الثاني توقيع رقمي بشهادة، يضيفه برنامج التوقيع أو منصة التوقيع الإلكتروني، ويحسب بصمة لبايتات الملف كله. قارئ PDF يتحقق من أن الملف لم يتغير منذ التوقيع، ويعرض لك اسم الموقّع وحالة التوقيع.
حين تستخرج صفحة، تبني الأداة ملفًا جديدًا تمامًا لا يحتوي إلا الصفحات التي اخترتها. الصفحة تبدو كما هي، وقد يظهر عليها شكل التوقيع، لكن الملف الجديد ليس هو الملف الذي وُقِّع، فلا يوجد فيه توقيع رقمي صالح يمكن التحقق منه. وتنبهك الأداة بتحذير عند فتح ملف تكتشف فيه توقيعًا رقميًا.
متى تكفي الصفحة المستخرجة؟
- حين تريد أن تُطلع شريكًا أو محاسبًا على صفحة الأسعار أو الشروط لمجرد القراءة.
- حين يطلب منك شخص إثباتًا مبدئيًا بأن العقد موقّع، ويقبل صورة الصفحة دون تحقق رسمي.
- حين تحتفظ في أرشيفك الداخلي بنسخة مختصرة للمراجعة السريعة، مع بقاء الأصل محفوظًا.
متى يجب إرسال الأصل كاملًا؟
- حين تقدّم العقد إلى جهة رسمية أو بنك أو منصة تتحقق من التوقيعات.
- حين يكون الطرف الآخر سيعتمد على العقد في نزاع أو مطالبة.
- حين لا تعرف بالضبط ماذا سيفعل المستلم بالملف. في هذه الحالة الأصل هو الخيار الآمن.
وهذه ليست استشارة قانونية. إن كانت صحة التوقيع مهمة في موقف معين، فاسأل الجهة التي ستستلم العقد عمّا تقبله.
إن قررت استخراج صفحة للاطلاع
- افتح تقسيم PDF واختر العقد. إن ظهر تحذير التوقيع الرقمي فتذكّر أن الناتج نسخة للقراءة.
- اختر «استخراج في ملف واحد» واكتب رقم صفحة التوقيع كما يعدّها الملف، مثلًا 7 لعقد من 7 صفحات.
- اضغط «تقسيم وتنزيل» فتحصل على ملف contract-pages-7.pdf إن كان اسم الأصل contract.pdf.
- عند الإرسال اكتب للمستلم بوضوح أنها نسخة للاطلاع، وأن الأصل الموقّع متاح عند الطلب.
أسئلة شائعة
هل يتلف الاستخراج توقيع العقد الأصلي؟
لا. الأداة تقرأ الأصل فقط ولا تعدّله، فيبقى العقد الموقّع على جهازك صالحًا كما كان.
هل يظهر شكل التوقيع على الصفحة المستخرجة؟
إن كان التوقيع مرسومًا على الصفحة كصورة أو ختم فنعم يظهر، لكن الظهور لا يعني أن التوقيع الرقمي قابل للتحقق.